出版资格

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出版资格考试出版专业基础知识点：中级基础独家讲义精解（47）

第七节 出版社管理信息系统

一、出版社管理信息系统的功能(熟悉)

四方面功能：

(一)系统的储存和管理各种信息;

(二)有助于协调和控制日常经营管理活动;

(三)为经营管理的宏观决策提供依据;

(四)有利于提高管理水平，增强竞争力。

二、管理信息系统的建设(了解)

出版社管理信息系统建设一般经历个别流程管理信息系统、全社管理集成信息系统、优化流程高度集成信息系统等阶段。

(一)个别流程管理信息系统：

1.财务管理信息系统(财务管理、成本核算等);

2.发行管理信息系统(进货、销货、存货);

3.建立简单介绍出版社的主页网站。

(二)全社集成管理信息系统：

基本标志是编务管理、印制管理、原材料管理、仓库、发行、财务管理在一个系统中，数据共享，有计划地按流程组织生产、销售和财务核算。

是集成化的、具有综合功能的管理信息系统。

(三)优化流程高度集成管理信息系统

成熟阶段。标志是：真正将计算机技术、网络技术、通信技术等与整个企业的经营管理过程结合起来，将出版社内部、外部的重要资源充分地整合、利用。

三、建设管理信息系统应注意的问题(了解)

要注意几个问题：

(一)要制定长远规划并认真实施;

(二)要重视业务流程、规章制度、组织结构的调整与规范;

(三)要有持续的资金投入与各项保障机制;

(四)要充分考虑信息标准化问题;

(五)要考虑信息安全：防范黑客攻击、对内网有监控机制。

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（责任编辑：中大编辑）

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