校对由初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理和对片等基本操作工序组成,其中某些工序需依次进行,某些工序可穿插进行。
(一)需依次进行的校对工序
需要严格依次进行的校对操作基本工序是初校、二校、三校、通读和对片。
1.初校
初校也称“一校”,是对排版单位初次送出版单位的校样进行第一次校对。校对者必须依据原稿核对校样,订正排版时产生的文字、符号、图表、公式等方面的差错和版式错误。初校的主要任务是校异同,达到本工序规定的质量标准,同时兼顾校是非。
2.二校
二校是指对一种书刊校样的第二次校对,即再次依据原稿核对校样、订正差错,消灭初校可能遗留的差错。
二校者在校对过程中除了履行校异同、校是非职责之外,还要检查初校者的校改之处是否正确。
二校一般与初校使用同一份校样(即初校样)。这种流程安排称为“初、二连校”。有时,由于排版质量不高而导致初校改动较大,在初校之后的初校样上继续进行二校已难以保证校对质量,可在初校后即改版并输出二校样进行二校。对新输出的二校样,二校者先要核红,再依据原稿对二校样进行校对。
3.三校
三校是指对一种书刊校样的第三次校对。三校应继续履行校异同的职责,消灭初校、二校可能遗留的差错,同时显著增强校是非的作用。
三校者面对的校样一般是由初校样改版后新输出的二校样。这时,三校者应先根据初校样进行核红,然后依据原稿对二校样进行校对。
如果二校是在二校样上进行的,一般会在二校样上继续进行三校,即进行二、三校连校。
4.通读
通读是指脱离原稿审读校样。通读的主要任务是校是非,兼顾校异同。通读者面对的一般是已经三校过的二校样;有时二校样改动很多,要先改版,通读者面对的就是新输出的三校样。
如果是二校样,通读者可以直接开始通读,在通读过程中注意核实前面校次的改动之处。
如果是三校样,通读者要先核红,然后再开始通读。
通读中重点检查校样中的政治性、思想性、科学性、知识性、语言文字、逻辑等方面的差错。
通读发现疑问时,应根据需要仔细核对原稿。
5.对片
对片是指将排版单位输出的胶片与付印清样核对。
排版单位根据出版单位确认无误的付印清样输出胶片,供制作印版。一般是按页面输出胶片,有的排版单位则拼成大版输出与印刷机所用印版大小相同的胶片。如果出版单位采用计算机直接制版技术(CTP)、数字印刷技术印刷书刊,或将排版文件仅用于制作数字出版物,就不需输出胶片。如果付印清样上还有改动,排版单位应把改版后的页面再次输出校样,返回出版单位核红。
胶片必须与付印清样核对一遍,以防止出片过程中胶片的内容出错(如因排版软件的细微差异造成的版式变动、造字变异等)或者胶片本身受损,并核对付印清样上可能存在的个别改动之处是否已经改正。
对片工作可由校对人员承担,也可由出版部门的技术编辑承担。
对片的方法是将付印清样放下层,透明的胶片蒙在付印清样上,上下对齐后逐行、逐段比照两者能否完全套准。尤其要注意每面胶片首、末行和四周内容与付印清样是否一致,有无胀、缩现象。能够全部套准的,说明此片正确;套不准的,要查明原因后进行适当处理。
对拼大版输出的胶片,排版单位要提交用胶片晒制的蓝图样;采用计算机直接制版技术(CTP)或数字印刷的,排版单位要向出版单位提供纸质样张。这时,对片便是将蓝图样或纸质样张与付印清样核对,需用折校方式逐行、逐段比照两者是否完全一致。核对的要求与一般的对片相同。
(二)可穿插进行的校对工序
在校对工作过程中可以穿插进行的校对操作基本工序,有核红、誊样和文字技术整理。
1.核红
核红又称“核对”,是指检查、核对前次(或前几次)校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正,并校正其漏改或错改之处的工作。编辑和校对人员对校样的改动会使用几种不同的色笔,而红笔是其中经常使用的,所以这项工序被称作“核红”。
核红时,对于新校样中该改而漏改的地方要用色笔进行订正,对于已经根据前校样改正的地方要用铅笔做标记。这是因为,前校样上的改动虽然大部分是根据原稿作出的,但也可能有少量改动是经责任编辑核实后对原稿本身的修正,而凡是已经发稿的原稿,稿面上不允许再作任何修改,因此对原稿的修正只能体现在校样上。核红时用铅笔标明前次校样的改动之处,便于后续校对时判断与原稿不同之处是否属于经责任编辑核定的原稿修改。
2.誊样
誊样又称“过红”或“并样”,一般由责任编辑承担。为了让作者和编辑进一步把关,除校对人员使用的一份校样外,一般还有相同的一份或两份校样交编辑、作者审读。在该校次即将结束前,一般是把副样(作者和编辑看的校样)上所作的改动誊抄到正样(校对者看的校样)上。
誊样时对副样改动部分不能简单地誊抄,还要判断改动是否合理。
3.文字技术整理
文字技术整理简称“技术整理”或“整理”,是指从体例格式方面检查和整理书刊全部校样的工作。文字技术整理工作由责任校对承担。
文字技术整理时要进行相关文字检查,主要是核对:页码是否衔接;书名(或刊名)、作者名、出版单位名和出版时间等相关项目是否一致;目录中的标题与正文是否一致,页码是否准确对应;书眉文字是否符合设计要求,内容是否正确无误,等等。
格式的检查,主要是核对正文主体文字、标题、引文、注文的字体和字号等,检查页码与书眉(或中缝)在版面上的位置和格式,查看插图、表格、公式等在版心中的位置,等等。
(责任编辑:gnn)
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