校对工作制度是为了保证校对质量而制定的一系列规定,是校对人员必须遵守的操作规范。
《图书质量保障体系》规定,“坚持责任校对制度和‘三校一读’制度”,这是我国校对工作的基本制度,是任何书刊的校对都必须坚持的制度,对保证书刊校对质量十分有效。
出版单位每出一种书,都要指定一名具有中级或高级出版专业职业资格的专职校对人员为责任校对,负责校样的文字技术整理工作,监督检查各校次的质量,并负责付印样的通读工作。
这是校对工作的基本要求,任何书刊的校样都必须经过初校、二校、三校和通读检查,随意减少校次就会导致不良后果;而对重点图书、工具书等,则还应相应增加校次。各种书刊的终校(即最后一次校对,一般是三校,也可能是四校、五校等)必须由本出版单位具有中级或高级出版专业职业资格的专职校对人员担任。
实际校对工作中.某种书刊的每个校次的校样均由多位校对人员分工完成,任何部分的校样在不同校次均由不同校对人员承担校对。这样做可尽量避免个人习惯性思维和知识局限性产生的负面影响。并可形成相互制约机制。
六、全人工校对操作模式
校对工序的不同组合方式,构成不同的操作模式。
在长期的出版工作实践中,形成了十分成熟的全人工校对操作模式,在保证书刊编校质量方面发挥了重要作用。各校对工序可以有多种组合方式,组成多种操作模式,其中,以分校模式最为典型,如图4—2所示。

分校模式流程环节少,出版周期短,在一般书刊上运用可以充分保证编校质量,应用广泛。
计算机排版与胶印技术取代铅印技术以来,校对流程和方法正在经历着变革,但多年来形成的全人工校对方法和规范,是当前校对技术发展的基础。
七、人机结合校对操作模式
应用计算机排版产生的差错有一定的规律。总体上异同差错减少、是非差错有所上升。校对工作正在为适应这些变化,探索新的流程。
目前,普遍采用计算机校对与人工校对配合的人机结合校对。
校对软件中,以黑马校对软件应用最为广泛。该软件具有易于操作、校对速度快等许多优点,但也存在漏报差错和误报差错的缺点。软件在识别常见文字差错(尤其是复音词的字形差错)方面,辨识能力较强;对语法差错、标点符号差错,以及数字、量和单位用法等方面的差错,辨别能力稍弱;在识别知识性差错、逻辑差错、数值差错、体例格式差错等方面,则能力更弱。用户可以利用校对软件提供的用户自定义功能,增强软件识别差错的能力,提高应用效果。
在校对过程中用好校对软件,可以代替一个校次,并与人工校对形成互补作用。
在编辑加工整理过程中运用计算机校对,同样有利于消灭差错。
目前,在稿件编辑、排版和校对过程中完全采用无纸化操作的模式,在书刊出版单位尚不普及。书刊出版单位通常将由作者原稿电子文件打印成的纸质稿用于审稿、编辑加工、批注版式。排版单位则依据纸质原稿,利用作者提供的原稿电子文件进行排版,形成校样。
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(责任编辑:gnn)
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