初级银行

第五节、档案管理的内容

一、档案管理的原则和要求（理解并掌握）

档案管理的原则：管理制度健全、人员职责明确、档案门类齐全、信息充分利用、提供有效服务。

档案管理的要求包括：信贷档案实行集中统一管理原则和信贷档案采取分段管理，专人负责，按时交接，定期检查的管理模式。

二、贷款文件的管理（了解）

信贷文件，是指正在执行中的、尚未结清信贷的文件材料。

1、贷款文件分类

按照它的重要程度和涵盖内容不同，划分两级，一级文件和二级信贷文件。一级文件主要是指信贷抵押或质押契证和有价证券及押品契证资料收据和信贷结清通知书。二级信贷文件主要是指法律文件和贷前审批和贷后管理的有关文件。

2、贷款文件管理

对一级文件的管理，在存放保管的时候，应视同现金管理，可将这些文件放在金库或者保险柜中保管，指定双人分别管理钥匙和密码，双人入出库，形成存取制约机制。一级档案存档后，原则上不允许借阅，如果有特殊情况，确需借阅，那么必须要提交申请书，经部门负责人签批同意后，方可办理借阅手续。对二级文件的管理，在存放保管的时候，应该按照规定整理成卷，交由信贷档案员管理。对二级档案内保存的法律文件、资料，除审计、稽核部门确需查阅或者进行法律诉讼的情况下，一般来说，也是不办理解决手续的。

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