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5)销毁
(1)数据档案在销毁之前应进行鉴定。经鉴定需销毁的数据档案,应按有关规定办理销毁手续。
(2)经数据迁移后废弃的原介质,除数据转存新格式情况外,原数据档案的介质不需鉴定,经审批后直接销毁。
(3)销毁数据档案时,应对包括异地储存在内的两份数据档案同时销毁。
(4)当销毁磁带上的数据档案时,如果磁带还有再利用价值,可对磁带进行消磁(如果磁带技术允许)或全容量写操作,不得只进行初始化。如果磁带载体没有利用价值(如已有故障或已经或将要达到规定的磁带升级期限),则应对磁带载体进行物理销毁。
(5)当销毁光盘上的数据档案时,须连同光盘一起销毁。
(6)数据档案逻辑或物理销毁后,应从计算机系统中将其彻底清除。
(7)无论是逻辑销毁还是物理销毁,数据档案销毁时应有数据档案管理单位派员监销,防止泄密。
2.测绘成果保密措施
为进一步加强涉及国家秘密的测绘成果的管理,保障测绘成果的开发利用,从事涉密测绘成果生产、加工、保管和使用等方面工作的单位(以下简称涉密单位),要深入贯彻落实《国务院关于加强测绘工作的意见》和中央关于加强保密工作的有关精神。
1)建立健全保密管理制度
(1)涉及国家秘密的测绘成果(以下简称涉密测绘成果)事关国家安全和利益,涉密单位应当遵守国家保密法律、法规和有关规定,建立健全保密管理制度,按照积极防范、突出重点、严格标准、明确责任的原则,对落实保密制度的情况进行定期或不定期的检查,及时解决保密工作中的问题。
(2)涉密单位应当建立保密管理领导责任制,加强对本单位保密工作的组织领导,切实履行保密职责和义务;设立保密工作机构,配备保密管理人员。应当根据接触、使用、保管涉密测绘成果的人员情况,区分核心、重要和一般涉密人员,实行分类管理,进行岗前涉密资格审查,签署保密责任书,加强日常管理和监督。
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