注册测绘师

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(3)异地储存

①归档的两份数据档案介质应异地储存。

②数据档案管理单位可根据实际情况确定异地储存的距离。建议异地储存的距离应大于100km,最佳距离为500km以上。

③数据档案应自入馆之日起60天内完成异地存储工作。

④凡取回的异地储存的数据档案，应在数据档案离开储存地之日起的60天内重新完成异地储存工作。

⑤异地储存介质的读检工作。原则上应在储存地进行，应尽量避免介质离开储存地。

⑥异地储存所在地单位负责异地数据档案的安全、保密、环境和卫生等工作。

⑦异地储存的数据档案的管理权属于原数据档案管理单位，不经授权，任何单位和个人不能擅自复制和提供利用。

(4)介质维护

①数据档案管理单位应定期对所有磁介质进行维护并建立相应的登记制度，对数据档案磁介质的检查(倒带、读检)、拷贝、介质更换、销毁等日常工作进行记录，并存档复查。

②数据档案管理单位每年应读检不低于5％的数据档案。

③如果数据档案在当年进行过读取操作(如数据查阅、提供利用等)，则当年可以不对这些介质进行倒带和读检。

④归档后的数据档案介质不得外借，只能提供数据复制介质。

(5)数据维护

①出现介质故障或出现损坏迹象而需要重新拷贝时，如果原数据档案是采用单盘(盒)方式拷贝的，则可从另一份相同数据档案介质拷贝复制，替换出现故障的介质；如果原数据档案是采用整卷方式拷贝的，则可从另一份数据档案整体复制并替换。介质更换的更新拷贝工作应在30天内完成。

②如果软件平台能够反映介质的读写错误，则当累计读写错误达10次时，应停止使用该介质(即使该介质仍能正常使用)，并将数据复制迁移到新的一份介质上。

③为保证数据档案的长期有效性，对线性磁带应每10年迁移一次，光盘应每5年迁移一次。

④数据档案管理单位应保证介质的可读性，即在磁带或磁带机（磁带库）、光盘或光盘驱动器（光盘库）、驱动软件或读取设备所需的软硬件环境淘汰之前，应将数据迁移到新的介质上。

⑤数据档案管理单位应尽可能保证数据的可用性，即当出现数据档案的操作软件已经（或将要) 淘汰，或新版软件对旧版软件格式的数据档案不支持等情况时，数据档案管理单位可以将该数据档案转存为新版软件支持的格式或其他软件支持的数据格式。数据档案进行转存新格式拷贝后，原数据档案应继续保存3年。

⑥数据档案由原格式向新格式的转存之前应进行鉴定，并报单位领导审定。

⑦数据档案管理单位对数据档案转存新格式时，可以请求其他单位(或原项目单位)协助实施。

⑧数据档案转存新格式后，其数据说明文件应作相应的修改，并在数据说明文件的第一部分“数据背景”中反映数据档案的变化情况。

⑨日常数据维护工作应建立相应的登记制度，对数据的检查、复制、格式转存、数据迁移、清除等日常工作进行记录，并存档备查。

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