注册测绘师

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4)使用与运输

(1)光盘使用

①归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，尤其应当保护光盘的内道。

②对光盘的背面同样要注意保护，避免出现擦伤或划伤。

③防止盘片沾染灰尘和污垢。

④光盘正常工作时，不得按光驱上的光盘弹出键。

⑤避免使用劣质光盘。

⑥光盘背面不应粘贴不干胶，可以用光盘打印机打印标识或油笔书写标识。

⑦光盘不用时要及时从光驱或光盘库中取出，并放人光盘盒。

⑧定期对光驱进行清洁保养或请专业人员维护。

(2)磁带使用

①在每次使用磁带之前，应检查磁带是否有跌落损坏的痕迹，是否有裂缝；断开、缺少零部件或其他损坏，写保护开关是否可以移动且设置某个位置后是否可保持位置。

②不得将有污渍的磁带、已损坏的磁带或异物放入驱动器，以免损坏磁头或其他部件。

③任何时候不得将磁带盒拆开，不得将磁带拉出盒外，不得用手或异物触摸磁性载体表面。

④在储存前，应该将磁带卷至开始端或末端，写保护开关处于写保护状态。

⑤数据档案的磁带载体不用时应及时从磁带机或磁带库中取出。

⑥堆叠或搬运磁带时，最多不超过6盒。

⑦确保磁带标签区域只有一个标签，切勿使用非标准标签，切勿在磁带标签区域以外粘贴任何东西。

⑧应定期对磁带机进行清洗，清洗频率可依据使用情况而定。一般的，如果每天都有磁带操作，应每两周至少清洗一次磁带机。

⑨磁带储存应垂直旋转，不得重叠堆放。

⑩磁带应避免跌落。一旦跌落，如果该磁带上有数据，应将数据拷贝到新磁带上，原磁带应停止使用。

(3)运输要求

①数据载体运输时应轻拿轻放，并做好防潮、防尘、防紫外线直射、防震、防重压等措施，建议介质应封闭在塑料袋中，再放入容器中运输；或采用专用运输箱运输。

②运输时要防止数据载体之间的相互滑动和碰撞。

③要保证容器不会对数据载体造成污染，并在容器层标明放置方向。

④磁带的运输环境：对于已使用磁带的温度范围要求为5℃～32℃，相对湿度范围为20％～80％；对于未被使用磁带的温度范围是-23℃～49℃，相对湿度范围为20％～80％。同时，运输过程中避免巨大的温度变化。

5)销毁

(1)数据档案在销毁之前应进行鉴定。经鉴定需销毁的数据档案，应按有关规定办理销毁手续。

(2)经数据迁移后废弃的原介质，除数据转存新格式情况外，原数据档案的介质不需鉴定，经审批后直接销毁。

(3)销毁数据档案时，应对包括异地储存在内的两份数据档案同时销毁。

(4)当销毁磁带上的数据档案时，如果磁带还有再利用价值，可对磁带进行消磁(如果磁带技术允许)或全容量写操作，不得只进行初始化。如果磁带载体没有利用价值(如已有故障或已经或将要达到规定的磁带升级期限)，则应对磁带载体进行物理销毁。

(5)当销毁光盘上的数据档案时，须连同光盘一起销毁。

(6)数据档案逻辑或物理销毁后，应从计算机系统中将其彻底清除。

(7)无论是逻辑销毁还是物理销毁，数据档案销毁时应有数据档案管理单位派员监销，防止泄密。

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