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房地产资料
房地产资料主要由房地产平面图、房地产产权登记档案和房地产卡片三部分组成。此外,为了房地产经营管理和分类统计的需要,编造了各种帐册、报表,简称为图、档、卡、册,为了相互检索或调用方便,—般使用丘(地)号。保持房地产现状与房地产资料的一致,必须对房地产动态变更及时进行收集、整理,修正图、卡、册,补充或异动档案资料,这样的房地产资料才会有使用价值。
变更后房地产资料的处理:房地产编号的调整
房地产编号中,丘号、丘支号、幢号、界址点、房角点号,各个权利符号房产权号、房产共有权号等是主要的房地产号。房地产变更,其图示部分包括:房地产基本图形和分户房地产权利范围也起变化,如丘形的变化,分幢、分户房屋图形的变化,界址点、房角点也随之增减,相应的房地产号也必须调整。
(一)用地合并或分割,须重新编丘号,新增丘号按编号区内的最大丘号续编。组合丘内,新增的丘支号按丘内的最大丘支号续编。
(二)房产合并或分割,应重新编幢号,新增幢号按丘内最大幢号续编。
(三)用地合并,四周外围界址点维持原点号;用地分割,新增界址点按编号区内最大的界址点点号续编。
(四)用地单元中的房屋部分拆除,剩余部分的房屋仍保留原幢号。
(五)整幢房屋发生产权转移,可保留原幢号,已有的房角点号不变。整幢房屋灭失,其幢号、房角点号以及依附于该房屋的权利符号也应注销。
(六)行政境界的调整,涉及到的房地产编号区也应作相应调整。
变更后房地产资料的处理:房地产已有登记资料的处理
(一)图的处理
房地产现状变更,通过修补测,实地修正房地产分幅图,同时作出现状变更记录,以便修正房地产分丘图。房地产权属变更,通过变更测量后绘制的测量草图,经过审核确权后,标注在分丘图上,作出权属变更测量记录和房地产编号调整记录,修正分幅图,重新绘制分户图。
(二)卡的处理
房地产卡片的制作一般是:房卡按丘分幢建卡,多产权户的同幢房屋、幢内再分户建卡;地卡按丘分户建卡。房地产变更,对现有房地产卡片也要根据变更测量记录,修正卡片,或重新制卡、销卡。
修正卡片,因涉及到房地产资料统计分类面积的变动,须作出改卡记录,作为面积增减变化的原始凭证。房地产权人和使用户名的更改,除更改卡片外,还须更改已建的户名索引卡,地名门牌号的变动,除更改卡片外,还须更改已建的地名索引卡。
在已经建立微机管理系统的单位,已建的房地产卡片经一次性输入电脑后可以取消卡片,但对房地产变更记录和房地产编号调整记录,通过内部资料的联系工作规则,由房地产信息管理中心修正或删改电脑资料。
(三)档案的处理
根据权属变更案和变更测量记录,对已建立的房地产产权登记档案进行异动变更和补充,由于房地产产权登记档案分类方法的不同,有的按丘分类的、按地名门牌号分类的、按产权户名分类的、按权证号分类等等,变更后的图件(测量草图、分户图)和产权证
明文件应分户归档,对按丘(地)号建档的单位,丘内再分户立卷。房屋及用地权界线的调整说明,房地产编号的调整记录以及房地产面积增减变化等资料也须合并相应的档卷内备查。
在已建立微机管理系统的单位,同样要对存储于磁盘或光盘内的档案资料进行处理。
(四)册的处理
根据房地产登记、发证成果和分类管理(如经营管理、租赁管理、产权产籍管理等)的需要,编制簿册,如:发证记录簿、房屋总册、房地产登记薄册、档案清册、房地产交易清册、此外,产业管理上需要的经管公房手册、异动台帐、异动单和统计报表等,上述各种簿册也要随着房地产变更作相应的动态变更,变更的依据是:对权属变更一定要根据权属变更案和有关凭证;现状变更则根据现状变更单。
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