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电子数据交换

一、相关背景

1.电子数据交换（EDI）的含义

EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的新方法.EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务工程。

2.采用EDI的主要优点有哪些

使用EDI的主要优点有以下四点:

（1）迅速准确、方便高效。EDI可以使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,是双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。

（2）降低成本。EDI系统规范了信息处理程序。信息传递过程中无须人工干预，在提高了信息可靠性的同时，大大降低成本。

（3）安全可靠。在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念，每个环节上信息的出人都有明确的签收、证实的要求，以便为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术，以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。

（4）改善贸易双方的关系：EDI可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力。

3.电子数据交换工作流程可以分为哪几部分？

电子数据交换工作流程分为三个部分：

（1）文件结构化和标准化处理：即用户将原始的数据文件经计算机处理，形成具有标准格式的EDI数据文件。

（2）传输和交换：即将标准EDI数据，经过EDI数据通信和交换网，传送到对方用户的计算机系统或物理复制系统。

（3）文件接收和自动处理：即对方用户计算机收到发来的标准EDI数据后，立即按照特定的程序自动进行处理，使人工干预减少到最低程度。

4.一般来说，EDI的实施步骤有哪几步？

因为EDI只是一种手段，它要为经营目标服务，所以首先要明确组织目标和经营活动流程。然后才有其他步骤，具体如下：

（1）画出为实现组织目标所开展的经营活动流程图。

（2）确定EDI系统目标。

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（责任编辑：中大编辑）

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