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根据下列资料网答例题4~例题19题:
一个服装制造商户用手工方式追踪它的生产过程--这导致了三个工厂每个月500000件的服装生产量和库存量的记录总是不准确的。由于不知道需要多少原材料,该公司需要在每个工厂中,保存30天生产用的原材料用量,才能满足生产的需求。
公司根据订单给大量的用户生产服装。这些用户要求该公司用一年的时间:①安装电子数据交换系统、发送和接收订单的业务数据、发货指令、确认函、付款通知;②每个包装箱和服装都贴上条码。该公司认为与他的供应商之间安装电子数据交换系统,对于实现just-in-time库存也是有好处的。公司完全知道他的自动化计划是很超前的,但管理层认为,为了公司的继续经营没有其他选择。
生产过程是从接收订单开始的,这时的生产加工单是空白的。随着生产加工的进行。每个阶段的每个工人都写上使用的原材料数量和作业时间。包装工人将服装装进箱子,完成加工单以表示订单的完成。当订货发出后,生产加工单送给数据录人员,由其输入数据来更新存货记录。这个过程经常出现错误,即使不出现错误,从发货到更新存货记录之间也有很长的时闻。因此,该公司从来不知道他到底有多少存货,也不知道有多少发出的货物仍然在存货记录中。
原材料数量的问题是由于客户期望公司的发货数量保持均衡产生的。
产品数量的变化与原材料数量的变化有直接的比例关系。因此,当原材料的数量变化时,生产工人就要求更多的原材料。未使用的原材料返回到存货中。
【例题4】公司启用了电子数据交换系统与客户进行通讯之后,可以对收到的电子订单进行鉴别的控制是下列哪一项?
a.检查发出人的身份、确定订单是否符合协议的条款。
b.采用通过确认消息表示已收到电子付款的方式。
c.采用对敏感的消息进行加密的方式,例如收到原材料的电子支付。
d.在填写订单之前,检查订购的数量合理性。
答案:a
【例题5】下列哪一项是该公司在发送和接收电子数据交换消息之前应该采取的措施?
A.要求所有的供货商提供电子数据交换能力
B.对使用电子数据交换传输信息的有效性进行评估
C.同每一个客户和供应商签订贸易伙伴协议
D.估计收到的货物,并降低存货水平
答案: C
【例题6】通常,无论组织是开发、购买还是租用电子数据交换传输工具,内部审计部门都有责任评价软件是否:
a.购买时经过律师的检查。
b.符合组织的经营目标。
c.在控制的环境下开发。
d.经过适当的备份,以便发生问题的情况下进行恢复。
答案: B
【例题7】这家公司在同供货商一起安装电子数据交换系统后,可以进行更加频繁的订货和通讯,使用电子数据交换,该公司可以更加有效地进行下列哪一项活动?
a.可以对材料从生产到订单的完成的过程中进行跟踪。
b.制定生产进度表,减少需要设备的数量。
c.通过减少原材料的库存量而降低成本。
d.可以保证公司的缓冲存货量始终保持在30天的水平。
答案: C
【例题8】生产过程跟踪的自动化在什么情况下可以算是取得成功?
I.公司可以从供货商那里享受大额的折扣优惠。
Ⅱ.客户认为公司对他们的需求反应更加积极。
III.生产过程的产出达到了最大化。
Ⅳ.公司和供货商之间实现了适时库存的方式。
a.只有I、Ⅱ和Ⅲ
b.I、Ⅱ、Ⅲ和Ⅳ全有
c.只有I、Ⅱ和Ⅳ
d.只有I和H
答案:b
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