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3.2 按证据特征分类
3.2.1 实物证据(Physical information):指内部审计师通过对人、财、物和活动的直接观察和审查所获得的证据,如:存货盘点所获得的证据、观察者的陈述、照片、图解、地图等。当获取实物证据,尤其是有关某一重要情况证据时,一般需要至少两名以上内部审计师在场。
3.2.2 证明证据(Testimonial information):指被审计单位的个人、其他与被审计单位有联系的人员以及独立第三方,在回答询问或在面谈时所做的口头或书面的说明。这种证据不能完全令人信服,如果可能,应该获取其他形式的证据来支持它,例如系统流程图或书面政策和程序。证明证据的主要作用在于可以为下一步审计工作提供重要方向。
3.2.3 文件证据(Documentary information):是内部审计师收集的证据中最常见的类型,它可以是内部证据也可以是外部证据,除了纸制的以外,还包括其他介质记录的证据,包括信件、发票和会计记录、运输记录、验收报告、采购订单、备忘录、电子邮件、项目清单、控制日志、系统编制文档,等等。文件证据能够被伪造,因而需要其他因素来保证其可靠性。
3.2.4 分析证据(Anal如cal information):是内部审计师通过分析证据之间相互关系,或者分析内部控制情况下证据形成的特殊政策及过程所得到的证据。分析证据属于旁证,分析过程包括计算、比较、推理、分析等程序。
典型例题
【例题】回复审计师质询的信件是以下哪一种审计证据的例子?
a.实物证据
b.证明证据
c.文件证据
d.分析证据
【例题】对某建筑承包商进行审计的内部审计师发现材料成本按照账单的某一百分比上升,因此该审计师怀疑由公司付款的材料被运送到他人处。哪一类审计证据将会使该审计师认定弄错账的事项已经发生?
a.文件
b.实地盘点
c.函证
d.分析
【例题】在审计销售人员的旅行费用时,内部审计师计算所有销售人员每天平均的旅行费用,然后对高于平均值的销售人员的旅行费收据进行详细检查,这个过程表示使用了哪种类型的审计证据?
a.文件及实物证据。
b.分析及实物证据。
c.文件及分析证据。
d.实物及证明证据。
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