管理会计师

为帮助广大考生复习备考2014年会计从业资格考试，中大网校编辑整理了会计电算化综合讲义，希望能帮助大家顺利通过考试！

(四)电算维护

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理会计数据。在大中型企业中，该岗位应由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作。具体职责如下：

(1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。

(2)应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。

(3)负责电算化系统升级换版的调试工作。

(4)会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护。

(5)会计核算软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员或商品化会计核算软件开发商联系，进行软件功能的改进。

(五)电算审查

负责监督计算机及会计核算软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。该岗位可由会计稽核人员兼任。具体职责如下：

(1)负责监督计算机及会计核算软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

(2)审查电算化系统各类人员工作岗位的设置是否合理，制定的内部控制制度是否完善，各类人员是否越权使用软件，防止利用计算机进行舞弊。

(3)发现系统问题或隐患时，应及时向会计主管反映，尽快提出处理意见。

(六)数据分析

负责对计算机内的会计数据进行分析，可由主管会计兼任。具体职责如下：

(1)负责对计算机内的会计数据进行分析。

(2)制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析周期，为企业经营管理及时提供信息。

(3)每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息。

(4)企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策者提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告;企业的重大项目实施过程中，应通过对有关会计数据的分析，提供项目实施情况(如进度、成本、费用等)分析报告;企业的重大项目实施后，应通过对会计数据的分析，提供有关项目总结的分析报告。

(5)根据单位领导随时提出的分析要求，及时利用会计数据进行分析，以满足单位经营管理的需要。

(七)会计档案保管

负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。具体职责如下：

(1)按会计档案管理有关规定行使职权。

(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记。

(4)按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案。

(八)软件开发

由本单位人员进行会计核算软件开发的单位，还可设立软件开发岗，主要负责本单位会计核算软件的开发和软件维护工作。具体职责如下：

(1)负责本单位会计核算软件的开发和维护工作。

(2)按规定程序进行软件的完善性、适应性和正确性维护。

(3)软件开发人员不得操作会计核算软件进行会计业务的处理。

(4)按电算主管的要求，及时完成对本单位会计核算软件的修改和更新，并建立相关的文档资料。

电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制原则的前提下交叉设置。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

注意：电算化会计岗位中，软件操作和审核记账岗需达到会计电算化初级水平;电算维护、电算审查和数据分析岗需达到会计电算化中级水平。

二、中小企业实行会计电算化后的岗位设置

中小企业实现会计电算化后，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必需的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。但应该注意满足不相容职务相分离的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。小规模单位电算化岗位的设置，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。

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（责任编辑：中原茶仙子）

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