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三、记账凭证的填制要求

(一)基本要求

填制记账凭证有助于使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率。(多选、判断)

填制记账凭证的基本要求如下：

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4.填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

6.填制记账凭证若发生错误，应当重新填制。(结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学习)发现以前年度记账凭证有误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。

【例题·单选题】下列记账凭证中可以不附原始凭证的是(　)。

A.所有收款凭证

B.所有付款凭证

C.所有转账凭证

D.用于结账的记账凭证

『正确答案』D

【例题·单选题】某单位会计部第8 号经济业务的一笔分录需填制两张记账凭证，则这两张凭证的编号为(　)。

A.8，9 B.9[1/2],9[2/2] C.8[1/2],8[2/2] D.8[1/2],9[2/2]

『正确答案』C

【例题·单选题】填制凭证时发生错误，应当(　)。

A.采用划线更正法 B.采用补充登记法

C.采用重新填制 　D.采用红字更正法

『正确答案』C

『答案解析』填制凭证时发生错误，应当采用重新填制。

【例题·单选题】填制记账凭证时，错误的做法是(　)。

A.根据每一张原始凭证填制

B.根据若干张同类原始凭证汇总填制

C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上

D.根据原始凭证汇总表填制

『正确答案』C

【例题·判断题】根据规定，记账凭证必须附有原始凭证。但是，结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。(　)

『正确答案』√

【例题·判断题】在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。(　)

『正确答案』√

(二)收款凭证的填制要求(满足记账凭证填制要求后的进一步要求)

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填列的。

收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目;

在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目;

日期填写的是编制本凭证的日期;

右上角填写编制收款凭证的顺序号;

“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;

“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记;

“金额”是指该项经济业务事项的发生额;

该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最后分别由有关人员签章，以明确经济责任。

【例题·计算题】新华公司2008年5月12日，收到丙公司的支付的上月购买商品的货款45 000元，存入银行。

第一步：思考会计分录：

借：银行存款 45000

贷：应收账款 45000

第二步：判断使用凭证类型：收款凭证;

第三步：填制凭证，注意填制要求。

【例题·判断题】收款凭证可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。(　)

『正确答案』√

『答案解析』2010年教材P59

(三)付款凭证的填制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证，以强化对付款业务的管理。

【例题·计算题】2008年5月14日，用库存现金购买办公用品4 000元。

[答疑编号4038040318：针对该题提问]

第一步：思考会计分录：

借：管理费用 4000

贷：库存现金 4000

第二步：判断采用什么凭证，属于现金付款凭证。

第三步：填制凭证，注意填制要求。

【例题·单选题】对于将现金送存银行业务，会计人员应填制的记账凭证是(　)。

A.银行存款收款凭证

B.现金付款凭证

C.银行存款收款凭证和现金付款凭证

D.转账凭证

『正确答案』B

【例题·判断题】企业将现金存入银行或从银行提取现金，为了避免重复记账一般只编制收款凭证，不编付款凭证。(　)

『正确答案』×

(四)转账凭证的填制要求

适用范围：不涉及库存现金、银行存款收付时使用这一凭证类型。

【例题·计算题】2008年5月31日，计提本月管理用固定资产的折旧金额60 000元。

第一步：思考会计分录：

借：管理费用 60000

贷：累计折旧 60000

第二步：判断凭证类型：转账凭证

第三步：填制凭证，注意填制要求。

此外，在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。

如李强出差回来，报销差旅费500元，走前已预借700元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。

在实际工作中，规模较小、业务较少的单位也可以不根据经济业务的内容分别填制收付转凭证，而统一使用单一格式的记账凭证(通用记账凭证)，格式同转账凭证。

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（责任编辑：中大编辑）