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第二节 存货数量的盘存方法
常用的存货数量盘存方法主要有实地盘存制和永续盘存制两种
一、实地盘存制
实地盘存制也称为定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实地盘点,以确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货盘存单价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货账户,倒轧本期已耗用或已销售存货的成本。
特点:平时对有关存货账户只记借方,不记贷方。
依据:
期初存货+本期购货=本期耗用或销售+期末存货
则:本期耗用或销售=期初存货+本期购货-期末存货
二、永续盘存制
永续盘存制也称为账面盘存制,指对存货项目设置经常性的库存记录,即分别品名规格设置存货明细账,逐笔或逐日的登记收入发出的存货,并随时记列结存数。
采用永续盘存制,并不排除对存货实物盘点,为了核对存货账面记录,加强对存货的管理,每年至少应对存货进行一次全面盘点。
三、实地盘存制与永续盘存制的比较
项目实地盘存制永续盘存制
优点简化日常的核算工作有利于加强对存货的管理,随时反映每一存货收入、发出和结存的状态。
通过账簿记录还可以随时反映出存货是否过多或不足,以便及时合理的组织货源,加速资金周转
缺点(1)不能随时反映存货收入、发出和结存的动态,不便于管理人员掌握情况
(2)容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失
(3)只能到期末盘点时结转耗用和销货成本,而不能随时结转成本存货明细记录的工作量较大,存货品种规格繁多的企业更是如此
适用情况实用性较差,适用于那些自然消耗大、数量不稳定的鲜活商品
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