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三、原始凭证的填制要求

(一)填制原始凭证的基本要求

1.记录要真实。

2.内容要完整。

3.手续要完备。

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章;

对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;

从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章;

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。

4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范。(注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。)

原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。

小写：

金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“-”;有角无分的，分位用“0”，不得用符号“-”。

大写：

大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。

大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。(判断、选择)

7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。

【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。(　)

『正确答案』×

【例题·多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的是(　)。

A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号

B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白

C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字

D.大写金额要以用阿拉伯字代替

『正确答案』AB

【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的是(　)。

A.所有以元为单位的，一律填写到角分

B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”

C.有角无分的，分位应当写“0”

D.有角无分的，分位也可以用符号“—”代替

『正确答案』ABC

(二)自制原始凭证的填制要求

1.一次凭证的填制

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。

(1)“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况，填制的一次性原始凭证收料单一式三联：一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联随发票账单到会计处报账;一联交采购人员存查。

(2)“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。仓库保管员根据领料单，审核其用途，认真计量发放材料，并在领料单上签章。“领料单”一式三联：一联留领料部门备查;一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。

2.累计凭证的填制

要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。

要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

要点3：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。

“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月)，只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”不仅起到事先控制领料的作用，而且可以减少原始凭证的数量和简化填制凭证的手续。

3.汇总凭证的填制

汇总原始凭证是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。

(三)外来原始凭证的填制要求

外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方法。

【例题·单选题】下列会计凭证中，只需反映价值量的有(　)。

A.材料入库单

B.实存账存对比表

C.工资分配汇总表

D.限额领料单

『正确答案』C

【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。(　)

『正确答案』×

『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总原始凭证。

【例题·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有(　)。

A.收料单 　B.发出材料汇总表

C.购货发票 D.工资发放明细表

『正确答案』ABD

『答案解析』购货发票属于外来原始凭证。

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