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第五节　错账更正方法

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按规定方法更正。

一、划线更正法

适用范围：

划线更正法适用于结账前发现的，记账凭证正确，但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。

注意：如发生记账后的记账凭证错误，使得过账错误的，不可以采用划线更正法，而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。

错账更正方法——划线更正法

更正方法与步骤

更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。

注意：使用这一方法应该注意的是：

第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。

第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。

二、红字更正法

红字更正法，又叫红字冲账法。这种方法适用于以下两种情况：

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，采用红字更正法。

更正方法及步骤

1.用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。

2.用红字金额记入有关账户，以冲销原来的错账。

3.用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误”。

4.用蓝字登记有关账户，以更正错账。

三、补充登记法

记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正方法是：将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以记账。

更正方法及步骤

填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同)，在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。

用蓝字登记有关账户，补记少记金额。

【例题·多选题】可用于更正因记账凭证错误而导致账簿登记错误的方法有(　)。

A.划线更正法 B.红字更正法

C.补充登记法 D.除9法

『正确答案』BC

【例题·单选题】如果企业的记账凭证正确，在记账时发生错误导致账簿记录错误，则应采用(　)进行更正。

A.划线更正法

B.平行登记法

C.补充登记法

D.红字更正法

『正确答案』A

【例题·多选题】企业收回货款1 300元存入银行，会计在记账中将金额填为

13 000元并已入账。其错误的更正方法应为(　)。

A.划线更正法更正

B.用红字借记“应收账款”账户13 000元，贷记“银行存款”13 000元

C.用蓝字借记“银行存款”账户1 300元，贷记“应收账款”1 300元

D.用红字借记“银行存款”账户11 700元，贷记“应收账款”11 700元

『正确答案』ABC

『答案解析』本题目属于凭证有误导致账簿记录有误的情况，会计记账是指的会计编制记账凭证的过程，不要误解为登记账簿。

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