管理会计师

为帮助广大考生复习备考2014年会计证考试，小编特编辑整理了会计电算化复习要点，希望能帮助大家顺利通过本次考试！

计算机替代手工记账的要求

财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施”。

一、替代手工记账的任务和条件

(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一

从广义上讲，替代手工记账(俗称甩账)是指将各种基础数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计核算软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等)，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标，主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。

替代手工账包括两个概念，即部分会计核算业务采用计算机替代手工记账和全面会计核算业务采用计算机替代手工记账。目前，大多数单位还不可能全面实现会计核算电算化，只能部分替代手工账，一般包括工资、账务处理、往来核算和会计报表等内容。

替代手工账这一过程的实现不仅是记账、算账、报账处理方式的改变，更主要的是提高了会计信息的及时|生、准确性和完整性，从而为会计信息的充分利用打下基础。

从狭义上讲，替代手工记账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。因此，替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的“起点”。其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。由于会计电算化“初级阶段”的工作较多，本节主要从狭义上阐述替代手工记账的有关问题，包括脱离手工会计核算工作的过程和在这一工作中经常遇到的一些问题及其解决办法。

(二)替代手工记账的基本条件

为保证会计电算化后会计工作的质量，《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》都对计算机替代手工记账提出了应当具备的一个前提和三项基本条件，企事业单位在系统正式运行之前应该认真检查自己是否满足这些条件。其中，一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠;其次，要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。三项基本条件如下。

1.配有适用的会计核算软件和相应的计算机硬件设备

会计核算软件取得方式有商品化通用会计核算软件、定点开发会计核算软件、通用会计核算软件与定点开发会计核算软件相结合。各单位可根据实际情况选择，并且可以先运行账务处理模块，并考虑今后与其他子系统的衔接。设备配置既要讲究成本效益原则，又要有一定的超前意识，满足会计核算的需要。其中，大型企事业单位开展会计电算化工作应有总体规划，并分步实施。

2.配备相应的会计电算化工作人员

建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。

目前，开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：

(1)财政部组织开展的会计人员后续教育，其中包括会计电算化培训。初级培训主要学习电子计算机硬件和软件基础知识，掌握文字、报表处理的一般方法，以及通用会计核算软件的使用方法。

(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。凡购买商品化会计核算软件的单位，软件公司一般会进行软件使用培训。这类培训的针对性较强，主要侧重于会计核算软件的基本操作。

(3)单位根据开展会计电算化工作的需要，自行组织会计电算化培训。通过统一组织培训来解决会计电算化实施中存在的关键问题，特别是多部门协作时出现的较为复杂的问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足之处，有针对性地结合电算化岗位职责进行。

3.建立健全严格的内部管理制度

会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证系统的安全和正常运行，它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。在准备替代手工记账前，要针对会计电算化工作的特点，对内部会计管理制度的内容进行相应调整。会计电算化的内部管理制度主要包括岗位责任制、日常操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度等。

编辑推荐：

2014年会计证考试会计电算化复习要点汇总

2014年会计从业考试会计电算化备考辅导汇总

2014年会计证考试会计电算化强化辅导讲义汇总

2014年会计从业考试会计电算化综合辅导汇总

2014年会计从业资格考试辅导招生方案!

更多关注：2014年会计证考试介绍 考试培训 考试教材 免费短信提醒

（责任编辑：中原茶仙子）

共2页,当前第1页  第一页  前一页  下一页