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第一节 财产清查概述
一、 财产清查的概念和意义
(一)财产清查的概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)账实不符的主要原因
造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:
1.在收、发各项财产过程中,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;
2.在财产发生增减变动时,没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时,发生计算上或登记上的差错;
3.在财产的保管过程中,受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化;
4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质或短缺,以及货币资金、债权债务的差错;
5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失;
6.因为自然灾害或意外事故造成的财产物资损失;
7.由于结算凭证的传递不及时而造成了未达账项。
(三)财产清查的意义
造成账实不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是难以避免的,但是无论何种原因造成的账实不符,都会影响会计核算的质量。所以加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
二、财产清查的种类
(一)按财产清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查
(二)按清查的时间不同,可分为定期清查和不定期清查
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。
三、财产清查的一般程序
企业应按照一定的流程组织财产清查工作,因此需要规定财产清查的一般程序
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