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二、实物的清查方法
1.实地盘点法
在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。适用范围:大多数财产物资的清查。
2.技术推算法
适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。
盘存单
单位名称: 盘点时间: 编号:
财产类别: 存放地点: 金额单位:
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编 号
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名 称
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计 量 单 位
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数量
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单 价
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金 额
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备 注
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盘点人(签章): 实物保管人(签章):
账存实存对比表
使用部门: 年 月 日 编号:
财产类别: 存放地点: 金额单位:
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编 号
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类别及
名称 |
计量
单位 |
单 价
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实 存
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账 存
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对 比 结 果
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备 注
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数 量
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金 额
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数 量
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金 额
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盘 盈
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盘 亏
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数量
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金额
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数量
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金额
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实物保管人(签章):
会计(签章):
三、往来款项的清查方法
往来款项是单位与其他单位或个人之间的各种应收款项、应付款项、预收账款、预付账款及其他应收、应付款项。往来款项的清查一般用发函询证的方法进行核对,即派人或通讯,向结算往来单位核实账目。
清查的方法一般是:
1.首先确定本单位的往来款项记录准确无误,总分类账与明细分类账的余额相等,各明细分类账的余额相符。
2.在保证本单位账簿记录正确的情况下,编制“往来结算款项对账单”,通过信函、电函、面询等多种方式,请对方企业核对,确定各种应收、应付款的实际情况。
对账单应按明细账户逐笔摘抄,一式两联,其中一联是回单,对方单位核对后将回单盖章退回本单位;如果发现双方账目不相符,应在回单上注明,以便进一步查对。其格式如下表所示。
往来款项对账单
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往来款项对账单 ×××单位: 贵单位与××年××月××日从我单位购入乙产品200件,已付款40 000元,尚有60 000元货款尚未支付,请核对后将回联单寄回。 清查单位:(盖章) 年 月 日 如核对相符,请在数据无误处盖章确认(沿此虚线剪下,将以下回联单寄回);如数据存在差异,请注明贵公司记载的金额。 |
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往来款项对账单(回联)
×××清查单位: 贵单位寄来的“往来款项对账单”已收到,经核对相符无误。 ×××单位:(盖章) 年 月 日 |
3.收到回单以后,要据以编制“往来款项清查表”,由清查人员和记账人员共同签名盖章,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类,并针对具体情况及时采取措施予以解决。往来款项清查表如下表所示。
往来款项清查表
总分类账户名称: ××年××月××日
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明细分类账户名称
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账面结存余额
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清查结果
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发生日期
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核对不符原因分析
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备注
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核对相符金额
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核对不符金额
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错误账项
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未达账项
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拒付款项
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有争议账项
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其他
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【例题·单选题】以下资产可以采用发函询证方法进行清查的是( )。
A.煤炭 B.银行存款 C.固定资产 D.应收账款
『正确答案』D
『答案解析』选项A应该采用技术推算法,选项B银行存款应该采用编制银行存款余额调节表的方式进行盘点,选项C应该采用实地盘点的方法。
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(责任编辑:中大编辑)