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三、会计账簿的格式和登记方法

按照用途的不同，会计账簿分为日记账、分类账和备查账。其中，备查账不是根据会计凭证登记，也没有固定的格式，所以，只需要介绍日记账和分类账的格式和登记方法。

1.日记账的格式和登记方法

日记账包括普通日记账和特种日记账，常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式，由于它们很少使用，因此主要介绍现金日记账、银行存款日记账的格式和登记方法。

格式：现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。

具体如下：

(1)三栏式

在三栏式日记账中设“借方”、“贷方”和“余额”三个基本的金额栏目，一般将其分别称为“收入”、“支出”和“结余”三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”专栏。

(2)多栏式

在多栏式日记账中也包括三栏式中的三个栏目，与三栏式日记账的区别是“对方科目”并不是设置在金额栏与摘要栏之间，而是设置在“收入(借方)”、“支出(贷方)”栏内。

说明：在实际工作中，如果要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中，现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。(参见教材97页表6-5、6-6)

表6-5现金收入日记账第　页

200×年		收款凭证		摘要	贷方科目			收入合计	支出合计	余额
月	日	字	号		银行存款	其他应收款	营业外收入
7	1			月初余额						1500
	2	银付	1	从银行提现	800			800
	2			转记					500	1800
	5			转记					100	1700
	6	现收	5	出售废旧物资			80(改）	80		1780
	6	现收	6	差旅费余额交回		50		50		1830

表6-6　现金支出日记账　第　页

200×年		付款凭证		摘要	结算凭证		借方科目
月	日	字	号		种类	号数	其他应付款	管理费用	支出合计
7	2	现付	2	预支差旅费			500		500
	5	现付	2	购买办公用品				100	100（更正）

登记方法：

(1)上述提到的“借贷方分设的多栏式现金日记账”的登记方法是：

先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;

每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

(2)另外还需要掌握下列内容：

①日期栏登记的是记账凭证的日期，即编制记账凭证的日期，而不是登记入帐的日期。

②要做到日清月结。“日清”的含义是：每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数并结出账面余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对;应分别计算银行存款的收入和支出的合计数，计算出余额。“月结”的含义是：月终要计算出现金收、付和结存的合计数，计算出银行存款全月收入、支出的合计数。

2.分类账的格式和登记方法

(1)总分类账的格式和登记方法

格式：总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

登记方法：总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序，它可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

(2)明细分类账的格式和登记方法

格式：明细分类账的格式主要有四种：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)。

1)三栏式明细账设有借方、贷方和余额三个栏目，适用于只进行金额核算不进行数量核算的账户，如债权、债务等账户。

注：教材100页的表6-9中存在一个错误，余额栏不应该出现“-”，而应该是用“0中间加浪线的特殊符号”表示。

表6-9　应付账款明细分类账

会计科目：应付账款

明细科目：A公司

200×年		凭证		摘要	借方	贷方	借或贷	余额
月	日	字	号
1	1			期初余额			贷	10000
	10	银付	5	偿还前期贷款	10000		平	0（更正）
	15	转	9	购买材料		8000	贷	8000

2)多栏式明细账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。

3)数量金额式明细账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等。

4)横线登记式(今年新增加内容)明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该种明细账实际上也是一种多栏式明细账，适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

例如：

其他应收款――备用金明细账单位：元

2005年		凭号	摘要	借方			2005年		凭证号	摘要	贷方			余额
月	日			原借	补付	合计	月	日			报销	退	合计
1	5	3	差旅费	800.00	0	800.00	1	15	18		750.00	50.00	800.00	0
1	9	5	差旅费	500.00	0	500.00

登记方法：

不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。其中：固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。说明：仓库保管员登记库存商品、原材料、产成品收发明细账时，依据原始凭证或汇总原始凭证。

〔例14〕下列说法正确的是(　)。

A.总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序

B.三栏式明细账中只包括三个栏目

C.总分类账最常用的格式为多栏式

D.明细分类账的格式主要有三种：三栏式、多栏式和数量金额式

答案：A

解析：三栏式明细账中还包括日期栏、摘要栏等栏目，所以B的说法不正确;总分类账最常用的格式为三栏式，因此C的说法不正确;明细分类账的格式主要有四种：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式，所以D的说法不正确。

〔例15〕下列可以作为现金日记账借方登记的依据的是(　)。

A.现金收款凭证

B.现金付款凭证

C.银行存款收款凭证

D.银行存款付款凭证

答案：AD

解析：选项A显然应该是答案。对于从银行提取现金的业务，按照规定只能编制银行存款付款凭证，此时应该根据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方。所以D也是答案。选项BC可以作为银行存款日记账借方登记的依据。

〔例16〕下列可以作为总分类账登记依据的是(　)。

A.记账凭证

B.科目汇总表

C.汇总记账凭证

D.明细账

答案：ABC

解析：总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

〔例17〕下列说法正确的是(　)。

A.应收账款明细账可以采用三栏式格式

B.原材料明细账可以采用数量金额式格式

C.生产成本明细账可以采用数量金额式格式

D.应收票据业务可以采用横线登记式格式

答案：ABD

解析：数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，所以选项C的说法不正确。生产成本明细账可以采用多栏式格式，多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算。

〔例18〕不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据(　)逐日逐笔登记或定期登记。

A.记账凭证

B.科目汇总表

C.原始凭证

D.汇总原始凭证

E.汇总记账凭证

答案：ACD

解析：不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔登记或定期登记。选项B和选项E属于总分类账的登记依据。

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（责任编辑：中大编辑）