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2012年会计从业资格考试会计基础备考笔记第四章(3)

发表时间:2012/2/2 14:49:40 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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第三节 记账凭证

一、记账凭证的种类

记账凭证可以根据每一张原始凭证编制,也可以根据同类原始凭证汇总编制或根据原始凭证汇总表编制。记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者在填制人员、填制依据、填制内容、凭证用途等方面都有较大的差别。

注意问题:

1.收款凭证和付款凭证,既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据,同时也是出纳员收、付款项的依据。出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项,必须根据审核批准的收款凭证收款,根据审核批准的付款凭证付款,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证才能作为登记账簿的依据。

2.需要注意,对于库存现金和银行存款之间的相互划转的经济业务,即把库存现金存入银行或从银行提取库存现金的业务,为避免重复记账,只填写付款凭证而不填写收款凭证。如,将库存现金存入银行,只填写库存现金付款凭证,不填写银行存款收款凭证,该库存现金付款凭证作为现金日记账和银行存款日记账登账的依据。

3.收款凭证、付款凭证和转账凭证,可用不同颜色印制,以便于识别,减少差错,提高工作效率。将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,便于按经济业务对会计人员进行工作分工,也便于提供分类核算数据,为记账工作提供方便,但工作量较大。适用于规模较大、收付业务较多的单位。同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时,记账凭证不再区分收款、付款及转账业务,而将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

二、记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)记账凭证的名称;

(2)记账凭证的日期;

(3)记账凭证的编号;

(4)经济业务事项的内容摘要;

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;

(6)经济业务事项的金额;

(7)记账标记;

(8)所附原始凭证的张数;

(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

三、记账凭证的填制要求

(一)基本要求

填制记账凭证,是对原始凭证进行整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。

填制记账凭证有助于使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率。(多选、判断)

填制记账凭证的基本要求如下:

1.记账凭证各项内容必须完整。正确填写摘要,一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。

2.记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法。例如,业务极少的单位可按年编顺序号。采用收付转三种记账凭证的单位,应采用字号编号法;即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4.填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,经济业务的具体内容不清楚,难以填写摘要,会计科目也因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉,容易造成会计账簿记录的错误。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张,见第××号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

6.填制记账凭证若发生错误,应当重新填制。(结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学习)已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

2012会计从业考试《会计基础》辅导讲义汇总

(责任编辑:xll)

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