为帮助广大考生复习备考2014年会计证考试,小编特编辑整理了会计电算化复习要点,希望能帮助大家顺利通过本次考试!
二、Windows的基本操作
(一)鼠标操作
在Windows中,用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。基本操作有:
(1)单击左键(简称单击):将鼠标指针定位到要选择的对象上,单击鼠标左键,如果被选择的对象是图标或窗口,它就会被突出显示。
(2)双击左键(简称双击):将鼠标指针定位到要选择的对象上,然后快速连按两次鼠标左键,可以用来启动一个程序或打开一个窗口。
(3)拖放:将鼠标指针移到一个对象上,按住鼠标左键不放,并将其拖动到另一个目标位置,然后再释放鼠标左键。
(4)单击右键:将鼠标指针定位于某一位置,单击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单。(5)指向:把鼠标指针移到某个对象时,通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
(二)窗口
窗口是Windows应用程序的工作方式,是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。窗口可以关闭、移动和改变。桌面上可以同时打开几个不同的窗口,但每一时刻只能有一个活动窗口。
1.窗口的组成
窗口的组成元素包括标题栏、控制按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条。
2.窗口的操作
(1)移动窗口。将鼠标指针移到窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
(2)改变窗口大小。在窗口非最大化状态时,将鼠标指针移至窗口的边框或对角,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标即可改变窗口的大小。
(3)排列窗口。在任务栏空白处单击鼠标右键,将打开快捷菜单,菜单中提供层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口的命令。
(4)窗口之间的切换。单击“任务栏”上指定的任务按钮,即可打开相应的任务窗口,使之成为当前的活动窗口。若要切换的窗口在桌面上,只需将鼠标指向该窗口的任何位置,单击鼠标即可。
(5)关闭窗口。当完成工作或不再使用某些窗口时,可以采用关闭窗口操作来实现。单击窗口右上角的“关闭”按钮,或者双击窗口左上角的控制按钮即可。
三、Windows的资源管理
(一)文件和文件夹
在使用Windows操作系统时,文件和文件夹管理是非常重要的内容。
(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组逻辑相关信息的集合,任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据是以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识,这就是文件名。
一个文件名由文件主名和扩展名(文件后缀)两部分构成。文件主名允许1一255个字符。每个文件都有3个字符的文件扩展名,用以标识文件类型和创建此文件的应用程序。文件名中不能出现“\/:*?“<>|”这些字符。Windows XP保留文件名中的大小写字符,但在确认文件时并不区分大小写。文件名和扩展名中可以使用通配符“?”和“*”表示一批文件。“?”代表所有可能的1个字符,“*”代表一串任意字符。
(2)文件夹。文件夹的目的是将文件分“门”别“类”,便于用户在电脑中更加高效地管理文件。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。一个磁盘的根文件夹是自动存在的,根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。
①Windows文件夹。Windows文件夹(路径C:\Windows)是操作系统所在的文件夹,这个文件夹中的文件和子文件夹大都非常重要,一般不要随便修改和删除。
②My Documents文件夹。My Documents文件夹是一个纳入Windows直接管理的文件夹,用户使用Microsoft Office应用程序的默认保存的文件夹就是My Documents。
③Program Files文件夹。该文件夹是默认的程序安装文件夹。
④自建文件夹。
注意:“开始”菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹,我们可以对开始菜单中的项目进行通常的文件操作。
(二)“我的电脑"窗口
双击桌面上“我的电脑”图标,即可打开“我的电脑”窗口,在“我的电脑”窗口中将显示如下主要对象。
(1)3.5英寸软盘(A):双击此图标,可查看软盘的内容。
(2)本地磁盘:通常有多个本地硬盘,驱动器号从C开始,顺序排列下去。双击该图标,可查看该硬盘的内容。
(3)光盘驱动器:当光驱中有光盘时,双击该图标,可查看该光盘的内容或播放光盘。
(4)控制面板:双击可打开“控制面板”窗口,对系统的硬件和软件进行配置。
(5)回收站:存放从硬盘删除的文件或文件夹。
(6)网上邻居:如果计算机在局域网中,双击该图标,可访问局域网中所提供的所有共享资源。
(7)我的文档:是存储想要迅速访问的文档、图形或其他文件的位置。
(8)桌面:双击可显示当前系统桌面上的所有图标,对桌面图标进行整理。
(三)“资源管理器"窗口
单击“我的电脑”窗口工具栏上的“文件夹”按钮,窗口分为左右两个窗格,称为“资源管理器”窗口。再次单击,则返回到“我的电脑”的窗口。
“我的电脑”的使用方法如下。
(1)显示方式。单击工具栏的“查看”按钮,可改变资源管理器右窗格中项目的显示方式。窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。
(2)工具栏。系统将常用命令以“命令按钮”(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中,如果需要执行某命令,只需单击该命令按钮即可。
(3)资源浏览。在“资源管理器”窗口中,通过左窗格可浏览本机所能访问的所有资源,所以,资源管理器窗口的工作方式比较方便。资源管理器的左窗格又称为文件夹窗格,可显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。若某驱动器或文件夹前有折叠标记,表示该对象中有子文件夹。
(4)图标排列。Windows可以按名称、类型、大小和日期来排列文件。
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(责任编辑:中原茶仙子)