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第七章 财产清查

本章主要考点：

一、财产清查的含义和分类

财产清查，是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对等，确定其实存数量与价值。

(一)按清查的范围，财产清查可分为全面清查和局部清查

1.全面清查

一般只用于年终结算前的清查。当然，在某些特殊情况下，如单位发生撤销、合并、重组、股份制改造或单位主要负责人变动等，也要进行全面清查。

2.局部清查

主要包括的内容。

(二)按照清查时间分，财产清查可分为定期清查和不定期清查

1.定期清查

定期清查通常在年末、季末或月末结账时进行。

2.不定期清查

不定期清查主要在以下几种情况下进行：

(1)在财产物资或现金的保管人员发生变动时;

(2)上级或国家有关部门决定对本单位会计或业务进行审查时;

(3)单位发生撤销、合并、重组等事项时;

(4)发生自然灾害或贪污盗窃、营私舞弊等事件时。

注意：上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。

二、财产清查的意义

三、财产清查的一般程序(分七步)

四、财产清查盘存制度

(一)实地盘存制

其计算公式为：

期初结存数+本期收入数-期末实存数=本期发出数

(二)永续盘存制

其计算公式为：

期初账面结存数+本期收入数-本期发出数=期末账面结存数

特别注意：即使是实行永续盘存制，也必须定期进行财产清查，以确保账实相符。

五、货币资金的清查方法

(一)库存现金的清查

库存现金应采用实地盘点法进行清查。

清查小组盘点时，出纳人员必须在场，注意有无违反现金管理制度的情况。盘点完成后，应编制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳员共同签章。库存现金盘点报告表是据以调整账簿记录的重要依据。

(二)银行存款的清查

银行存款清查采用与银行核对账目的方法进行。将银行对账单与本单位 “银行存款日记账”逐笔核对。

企业银行存款日记账余额与银行对账单余额往往不一致，其主要原因：

一是，一方或双方账目存在错误;二是，存在未达账项。

未达账项---是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已经入账，而另一方尚未入账的款项。未达账项有以下四种情况：

(1)企业已收，银行未收。

(2)企业已付，银行未付。

(3)银行已收，企业未收。

(4)银行已付，企业未付。

在存在(1)与(4)两种未达账项的情况下，企业银行存款日记账的账面余额会大于银行对账单的余额;在存在(2)与(3)两种未达账项的情况下，企业银行存款日记账的账面余额会小于银行对账单的余额。

企业应编制“银行存款余额调节表”。

经调节后双方的余额如果相等，表明双方记账都是正确的;如果调节后双方的余额仍不相等，就表明还存在记账错误。

调节后的银行存款余额，是月末企业银行存款的真正实有数额，即企业实际可动用的存款数额。需要注意的是：编制银行存款余额调节表，只是为了检查账簿记录的正确性，而不是要更改账簿记录。

六、实物资产的清查方法

实物所采用的清查方法也不尽相同。

进行实物清查时，实物保管人员和盘点人员必须同时在场。对于盘点结果，应如实登记盘存单，并由盘点人和实物保管人签字或盖章。

编制“实存账存对比表”。该表是用以调整账簿记录的重要原始凭证。

七、往来款项的清查方法

采用发函询证的方法进行核对。

八、财产清查结果的处理要求

九、财产清查结果的处理步骤和方法

(一) 审批之前的处理

应根据“实存账存对比表”、“库存现金盘点报告表”等资料，编制记账凭证。

使用“待处理财产损溢”账户。

注意：固定资产盘盈，不通过该账户核算，而应作为前期差错记入“以前年度损益调整”账户。

(二)审批之后的处理

1.库存现金盘盈盈亏的账务处理

当现金发生盘亏时，报经批准后，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入其他应收款;属于无法查明原因的，增加“管理费用”。

当现金发生溢余时，报经批准后，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款;属于无法查明原因的，计入营业外收入。

2.存货盘盈、盘亏的账务处理

对于存货的盘盈，批准后，冲减“管理费用”等处理。

存货盘亏或毁损时，批准后作如下会计处理：属于一般经营损失的部分，记入“管理费用”账户，属于非常损失的部分，如自然灾害、意外事故等，记入“营业外支出”账户。

3.固定资产盘盈、盘亏的账务处理

盘盈的固定资产，应按重置成本确定其入账价值，作为前期差错处理，应通过“以前年度损益调整”账户核算。

盘亏的固定资产应按其账面价值先通过“待处理财产损溢”账户核算，报经批准转销时，再作为盘亏损失转入“营业外支出”账户。

4.往来款项清查结果的账务处理

发生的坏账损失，借记“坏账准备”账户，贷记“应收账款”等账户。

企业确实无法支付的应付款项，经批准应转入“营业外收入”账户。

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