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2014年会计证考试科目《会计电算化》资料一

发表时间:2014/5/4 11:21:22 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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为了帮助考生系统的复习2014年会计从业考试课程全面的了解会计证考试教材的相关重点,小编特编辑整理了2014年会计证考试科目《会计电算化》资料,希望对您参加2014年会计从业资格考试有所帮助!

其他会计核算软件功能模块的操作要求

一、应收/应付账款核算模块基本操作

应收/应付账款核算模块主要是对往来款项进行核算与管理,其日常业务的基本处理流程是:输入赊购、赊销业务的有关单据,记录收付的往来款项,核销往来款项,进行账龄分析,生成与往来账款核算和管理有关的账表。

(一)初始设置

1.设置往来单位档案

首先,必须把往来单位基本信息输入系统,主要是客户/供应商代码和名称,此外,银行账号、联系电话、地址等资料也可以根据需要输入。一般来说,往来单位代码一经设置并使用既不允许删除也不允许修改,只能增加。

2.收付款条件设置

为处理有现金折扣条件的采购与销售业务,需要进行收付款条件的定义。一般用“2/10,1/20,n/30”的形式表示。收付款条件主要包括设置折扣有效期限、对应折扣率和应收应付账款的到期天数。

3.账龄区间设置

为了对应收应付账款进行账龄分析,应设置账龄区间,主要设置各账龄区间的天数。

4.期初数据录入

使用应收账款核算模块前,要将启用时未结算完的所有往来单位的应收/应付/预收/预付款等数据录入计算机,以便于以后使用中进行核销处理。应收系统初始数据录入包括期初发票和应收单据的录入。应付系统初始数据录入包括录入期初暂估入库的存货(货已到票未到的存货、期初在途存货)、票已到货未到的存货、期初受托代销的存货。

(二)日常业务

1.收款、付款单据的录入

销售发票是给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售发票可以由销售部门参照发货单生成,也可以参照销售订单生成或直接填制。

采购发票是从供货单位取得的进项发票及发票清单。在收到供货单位的发票后,如果没有收到供货单位的货物,可以对发票压单处理,待货物到达后,再输入计算机做报账结算处理。也可以先将发票输入计算机,以便实时统计在途货物。采购发票可分为专用发票和普通发票。

收款单是收到款项而输入的单据。付款单是付出货款而填制的单据。

2.应收/应付账款核销

应收账款核销就是指确定收款单与销售发票之间的对应关系的操作。即需要指明每一次收款是收的哪几笔销售业务的款项。

应付账款核销就是指确定付款单与采购发票之间的对应关系的操作。即需要指明每一次付款是付的哪几笔采购业务的款项。

3.账龄分析

应收/应付账款的账龄分析是往来管理的重要内容之一。从企业财务管理角度来看,应收账款的账龄分析更加重要。通过应收账款账龄分析表对应收账款拖欠时间的整理归类和分析,了解企业管理人员收款工作的效率,以便正确确定今后的销售策略,并能够根据各种应收账款过期的时间和历史资料,估计坏账损失。

4.应收/应付账款查询打印

应收/应付账款查询包括单据查询和账表查询两个方面。单据的查询包括销售发票和采购发票、收款单和付款单等单据的查询。账表查询可以进行往来总账、往来明细账、往来余额表的查询,并可以实现总账、明细账、单据之间的联查。

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(责任编辑:中大编辑)

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