管理会计师

第五节 错账更正方法

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法更正。

一、划线更正法

在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账时不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误，应采用划线更正法予以更正。划线更正法，又叫作红线更正法。更正的方法是：先在错误的文字或数字上划一条红色横线，表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。

二、红字更正法

红字更正法，又叫作红字冲销法。这种方法适用于以下两种情况：

(1)记账后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误，致使账簿记录错误，可用红字更正法予以更正。更正的方法是：先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号记账凭证的错账”，并据以用红字登记人账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以登记入账。

(2)记账后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误，那么亦应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：为了简化核算手续，可将正确数字与错误数字之间的差额，即为多记的金额，用红字(金额用红字)填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

三、补充登记法

记账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误，可应用补充登记法予以更正。更正的方法是：将正确数字与错误数字之间的差额，即少记的金额，用蓝字填制一张记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”，并据以登记入账，予以补充.

（责任编辑：中原茶仙子）

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