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本文主要介绍2012年会计从业资格考试会计电算化第五章会计软件操作第一节电算化会计核算基本流程的复习笔记。希望本文能帮助您系统的复习2012年会计从业考试课程，全面的了解会计从业考试教材的相关重点!

第五章　会计软件操作

第一节　电算化会计核算基本流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。

一、编制记账凭证

三种方式：

1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。

2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(一)电算化会计的新特征

1.数据准确性明显提高;

2.数据处理速度明显提高;

3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。

(二)电算化与手工会计数据处理的异同

1.计算机与手工数据处理的相同点

(1)数据处理步骤相似;

(2)会计信息相同的最终目标一致;

(3)遵守的会计法规和会计准则相同。

2.计算机与手工数据处理的不同点

在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的;会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。

而计算机处理可以克服手工数据处理的缺点。

3.会计电算化数据处理新特点

(1)会计数据收集(两种方式)

人工和计算机混合收集方式：是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始凭证(纸张凭证)审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。

自动收集方式(又分为三种)：

对电算化系统自身的数据资源进行自动收集;

对电算化系统中不同子系统间的数据资源进行收集;

对其他系统中的数据资源进行收集。

(2)会计数据处理(两种方式)

成批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式;

实时处理方式：是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。

二、凭证审核

具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。

三、记账

特点：

1.记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。

2.同时登记总账、明细账和日记账。

3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

四、结账和编制会计报表

(一)账务处理系统概述

账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。

账务处理子系统的目标

(1)及时、准确地采集和输入各种凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确和全面。

(2)高效、正确地完成记账过程。

(3)随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。

(4)建立账务处理子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。

(5)账务处理也可包含其核算与管理功能。

(二)账务处理系统处理流程

1.手工账务处理系统处理流程

根据现行会计制度的规定和企业性质及规模大小的差异手工作业下的账务系统可以采用五种账务处理流程：

(1)记账凭证账务处理流程

(2)日记总账账务处理流程

(3)科目汇总表账务处理流程

(4)汇总记账凭证账务处理流程

(5)多栏式日记账汇总账务处理流程

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