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第四节　会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。

会计主体生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同，会计凭证的传递也有所不同。

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。

会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是：

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。

【拓展】从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写出详细情况，代作原始凭证。(　)

『正确答案』×

2.会计凭证封面应注明的内容。(见图示)

应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，可以复制，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可以单独装订。

5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

【例题·多选题】影响企业会计凭证传递的因素有(　)。

A.企业生产组织的特点

B.企业经济业务的内容

C.企业管理的要求

D.规定保管期限

『正确答案』ABC

【例题·多选题】企业会计凭证保管的内容包括(　)。

A.整理会计凭证

B.装订会计凭证

C.归档存查会计凭证

D.将会计凭证移交检察机关

『正确答案』ABC

【例题·判断题】在会计凭证传递的时间内，凡经办记账凭证的会计人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证，严防在传递过程中散失。(　)

『正确答案』√

【例题·判断题】企业每年装订完成的会计凭证，在年度终了时可由财务部门保管1年，期满后原则上应移交档案部门保管。 (　)

『正确答案』√

【例题·多选题】每年装订完成的会计凭证，正确的保管方法有(　)。

A.在年度终了后，可暂由会计机构保管一年

B.会计机构保管一年期满后，移交本单位档案机构统一保管

C.未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管

D.出纳人员不得兼管会计档案

『正确答案』ABCD

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