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为帮助广大考生复习备考2014年会计证考试，小编特编辑整理了会计电算化复习要点，希望能帮助大家顺利通过本次考试！

二、如何替代手工账

替代手工账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要的阶段。在具体实施之前，单位要作出总体实施方案，包括整理手工会计业务数据，确定会计核算方法和数据处理过程，建立会计科目编码体系，设置各种会计凭证、账簿、报表的格式和项目，会计核算软件的初始化，以及在试运行阶段人工与计算机数据进行对比分析等工作。

(一)整理手工会计业务数据

按规范要求做好会计数据输入前的准备，这是一项非常重要的工作。只有当所有最原始的数据都正确的时候，我们才能保证将来结果的准确性。这些前期准备工作包括整理各项基础会计业务数据、清理往来账户和银行账户等;必要时，还应与单位其他部门进行协调，在存货管理、销售、采购管理等方面取得有关部门的配合。

(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。在将基础数据移人计算机之前，需对会计数据按会计核算软件的要求进行整理和分类。

(2)整理各账户余额。如果是在年初建账，只需整理各账户的期初余额;如果是在年中某月建账，须整理出以前各月各账户的发生额。

(3)清理往来账户和银行账户。由于会计核算软件所提供的对往来账户的管理方式与手工方式有所不同，在把往来账移到计算机内之前，必须预先确定往来账的管理方式，并选择相应的会计核算软件。目前，我国的往来账存在大量呆账、坏账，所以，应当在将其移入计算机之前，按会计制度要求及时处理和冲销。同样，银行账一般均有未达账项，在采用电算化方式之前，应及时核对银行账，对于没及时核销的未达账项，应及时清理，以保障采用计算机进行银行对账时初始金额的正确性。

(二)建立会计账户体系并确定编码

会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的。建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级向下设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：

(1)符合财政部和有关管理部门的规定。

(2)满足本单位会计核算与管理的要求。

(3)满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务处理系统中取数，

必须设立相应的科目。

(4)要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

(5)要保持科目的相对稳定性。

(6)要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。

为便于反映会计科目间的上下级关系，便于计算机系统识别和处理，减少输入工作量、提高输入速度，促进会计核算的规范化和标准化，需对会计科目进行编码。会计科目编码设计的合理与否，直接关系到系统运行的可靠性，要选择与现有管理水平和需要相适应的编码系统。

编码时，一级会计科目编码按财政部规定(三位编码，新会计制度规定为四位编码)的编码方案执行;明细科目编码按照单位核算需要根据具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案，即“本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码”。

(三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

手工方式下，会计人员按规定设置总账、明细账、日记账，按会计制度要求填制记账凭证，登记明细账、日记账、总账等。在电算化方式下，虽然这种账务处理过程仍然保持着，但是部分会计资料的格式要重新设计或部分修改，以便在电算化方式下进行处理，达到真实、准确、安全的目的。在开始电算化之前，要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作的特点。例如，记账凭证的类别，可以在收款、付款、转账三种凭证的基础上，按照经济业务和会计核算软件功能模块的划分进一步细化。

电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序，以充分发挥计算机的优势。不同模块间，如材料核算、账务处理、成本核算等模块，需要预先确定数据传递次序。同一模块要事先确定录入、审核、记账的次序，尤其对操作人员执行录入一审核一记账，或对录入一审核一修改的时间与责任，应作出明确规定。

除上述几项会计规范工作外，会计部门还要结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，如成本计算方法、折旧计提方法、工资分类汇总口径等，要充分体现计算机的特点。例如，在手工方式下，直线法提取折旧均采用综合折旧率，这是为了节约工作量。而在电算化方式下，能够很方便地单项计算固定资产的折旧额，因此，可以采用个别折旧率分别进行计算，以便提高计算的精确度。

(四)会计核算软件初始化

会计核算软件初始化是确定会计核算软件的核算规则与输人基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质，对会计核算软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计核算软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。

例如，账务处理模块初始化的主要内容包括系统总体参数的设置(设置核算单位、启用日期、编码规则等)、设置凭证类别、设置会计科目、输入初始余额、设置自动转账分录以及其他初始设置等;工资核算模块初始化的主要内容包括设置部门编码、设置职工类型、设置工资项目、设置运算关系;成本核算模块初始化的主要内容包括设置产品目录代码、输入期初在产品成本、定额资料等;报表处理模块初始化通常包括报表注册、设置报表格式、设置计算公式和审核公式等。

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（责任编辑：中原茶仙子）

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