发表时间:2014/2/20 14:18:49 来源:中大网校
点击关注微信:
《导游业务》第五章:问题和事故的预防处理(3)旅游活动日程和计划变更问题的处理
旅游计划和活动日程一旦商定,各方都应严格执行,一般不轻易更改。但有时一些不可预料的因素(例如天气突变、交通问题等)迫使旅游计划、线路和活动日程改变。
这类问题一般会出现三种情况;
A.缩短甚至取消在一地的游览时间;
B.延长在一地的游览时间;
C.在一地的游览时间不变,但被迫取消某一活动,由另一活动替代。
一、一般的应变措施
遇到这种情况,导游员要认真分析形势,对事故的性质、严重性和后果作出正确判断,也要分析旅游者因情况变化而可能出现的心理状态和情绪,迅速就上述三种情况制订出应变计划并报告旅行社,但不得将自己的计划强加给旅游者。
为了妥善地处理这类问题,一般应采取下列措施:地陪、全陪协商取得一致意见后,找一个适当时机向领队及旅游团中有影响人物实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得到他们的谅解;提出可能的应变计划,与他们商量,争取他们的认可和支持,然后分头做旅游者的工作,力争处理圆满,大家高兴。
二、具体措施
(一)延长在一地的游览时间
导游员要努力使活动内容充实、富有意义。例如,每天有一个主要景点,并适当延长游览时间,其余时间去游览新增景点,晚上安排文体活动,力争使游客愉快、满意。总之,导游员要采取必要措施,避免让游客留下浪费时间的印象。
(二)缩短在一地的游览时间
导游员应尽量抓紧时间,将计划内的游览点都让旅游者观赏到,若确有困难,应作出应变计划。计划要突出本地最有代表性、最具特色的旅游景点,以求旅游者对本地的旅游景观有基本了解;并适当地加菜、加酒、赠送具有本地特色的小纪念品;必要时由旅行社领导出面诚恳地向旅游者表示歉意,尽量让旅游者高高兴兴地离开。
(三)改变部分旅游计划
减少(超过半天)或取消一地的游览时间,全陪须报告国内组团社,由其作出决定并通知有关地方接待旅行社;地方接待社也要通知国内组团社并通知下一站的接待社。
(四)被迫改变活动内容
导游员要灵活地运用AIDA原则,以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起旅游者的游兴(即间接兴趣),让他们高兴地随导游员去游览替代的景点。
(责任编辑:liushengbao)