单证员

合同的书写

合同一般分为首部（Head），主体（Body）和尾部（End）三部分。今天我们先来详细地讲解一下首部应该包括那些内容。

首部一般包括以下几点内容：

1．合同的名称。

合同一般写作Contract，如果是正本则在右上方注明Original，副本则注明Copy。比如购买合同Purchase Contract，销售合同Sale Contract，租赁合同Lease Contract，运输合同Shipping Contract，等等。

2．合同的编号。

通常合同的编号是由年份，公司代码，部门代号等构成的。比如03CMEC，DA006，这个编号中03指03年；CMEC是China Machinery Export Company（中国机械出口公司）公司的缩写；DA是Depart A，A部；006指第六份文件。那么合起来就是中国机械出口公司A部03年第六份合同。

3．签约日期。

英语的日期大家都会表示，在这里需要注意的是，通常美国月份在前，而英国日期在前。月份可以用缩写，但要用英语大写表示。比如：MAR．2，1992。从这个日期我们就可以看出这份合同是与美国人签的。

4．签约地点。

5．买卖双方的名称、地址和联系方式。

我们都知道，通常在合同的开始就要注明甲方和乙方。这里有一些职位的名称供大家参考：

董事长President /Chairman；

董事会board of director；

经理CEO /general manager；

部门经理department manager；

有限公司Corporation．Ltd．/Company．Ltd．；

分公司Branch；

子公司Subsidiary；

6．序言（Preface）

在合同的甲方乙方下面我们通常会有一些对合同的描述，比如：This contract is signed by and between the Buyer and the Seller，according to the terms and conditions stipulated below．这份合同是买卖双方之间根据以下条款而签定的。

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（责任编辑：中大编辑）

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