单证员

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第二节 包装单据

1、 包装单据是货物包装的说明，是商业发票的必要补充。

2、 包装单据的作用：

（1） 缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；

（2） 进口商清点数、重量、销售货物的依据；

（3） 海关验货的凭证；

（4） 公证、商检机构查获的参考资料。

3、 包装单据的名称有诸多，但内容、制作方法比较相似。在制作时，要尽可能在名称上与信用证、合同的要求保持一致。

4、 制单注意：

（1） 单据名称决定了制作单据的侧重点不同，如当名称叫做磅码单（Weight Memo）、重量单（Weight List）、重量证书（Weight Certificate）时，则必须要体现毛重、净重和皮重等项目，如果叫尺码单（Measurement List），则要体现货物包装的长、宽、高以及总尺码等，如果叫包装明细单（Packing Specification）、详细装箱单（Detailed Packing List）、花色搭配单（Assortment List），则要体现每个包装的细节以及花色搭配等。

（2） 如果合同或信用证中规定出中性包装（Neutral packing list），则包装单据中不能用原产地标注、不能由供应商、制造商的名称、地址等。

（3） 如果要求列出内包装，则要打出，如“Packing： each piece in a poly bag ， one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton”。

（4） 包装单据中一般是不出现单价、总价等条款。

（5） 包装单据中的货物描述，结合实际出货情况，一般照抄信用证或者合同即可。

（6） 包装单据出现证实语句或者干脆叫做重量证书、包装证书，则必须签署。其中的证实语句一般是照抄信用证或者合同中规定的语句。

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（责任编辑：中大编辑）

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