单证员

本文主要介绍2012年单证员考试缮制与操作的复习资料，希望本文能够帮助您更好的全面了解2012年单证员考试的相关重点!!

第四节　银行审单中常见不符点及防范措施

一、银行审单中常见不符点

⒈各种单据常见不符点通例

⑴单据逾期。即未在信用证规定的有效期内或提单签发后的限期内提交单据，或者当信用证在国外到期时，单据不能按期寄达对方银行柜台。

⑵迟装运。即提单日期迟于来证规定的最迟装运日。

⑶溢、短装。即装运数量超过或少于信用证规定的限量。

⑷超额或少额。即出票金额多于或少于信用证规定的金额。

⑸分批装运或转运。即违反信用证不准分批装运和转运的规定。

⑹单据函头或名称不符。即所用单据的格式或名称不符合来证规定。

⑺单据内容错漏。即单据所显示的各项内容与信用证规定不符。

⑻更改不当。即单据更改处未盖章证实。

⑼单据签署不符。即单据未由来证规定的出单人出具或手签。

⑽单据份数有误。即提交的单据正副本份数与来证规定不符。

⒉汇票常见不符点

⑴迟期汇票。即出票日期迟于信用证有效期。

⑵期限不符。即汇票的远期天数与来证规定不符。

⑶漏注条款。即汇票未按来证规定列明出票条款或利息条款。

⑷付款人有误。即汇票的付款人与来证规定不符。

⒊发票常见不符点

⑴函头不符。即所用发票的印刷名称与来证规定不对。

⑵货物描述、单价有误。即发票上的货物细节描述和价格、金额计算有错漏之处。

⑶证明内容遗漏。即未按规定在发票上证明相关内容。

⑷复写签名。即未在每一份发票上进行手签。

⑸份数不足。即所交发票正副本份数不够。

⒋提单常见不符点

⑴名称不符。即所用提单格式或名称与信用证规定不对(或误用租船提单)。

⑵抬头人不符。即提单上的收货人一栏与来证规定不同。

⑶被通知方有误。即提单上的被通知人名称或地址打错。

⑷装卸港不符。即提单上的装运港或卸货港与来证规定不对。

⑸费用条款错漏。即提单上漏注“运费已付”或“运费预付”。

⑹提交备运提单。即收妥备运提单未按规定加注“已装船”标记。

⑺签发人身份不明。即提单签发人未按规定表明其作为承运人或代理人。

⑻背书不当。即提单未按规定进行适当背书。

⑼复写签名。即提单正本未逐一手签。

⑽正本份数不齐。即未按规定提交全套正本提单。

⒌保单常见不符点

⑴投保日期有误。即保单未在货物装运前投保。

⑵货名有误。即投保的货物名称与来证规定不同。

⑶险别错漏。即投保的险种与来证规定不符。

⑷保额不足。即投保的金额比例未达到来证要求。

⑸投保货币有误。即未按来证规定的货币投保。

⑹投保地点有误。即未按来证规定的起讫地投保。

⑺抬头人有误。即投保的受益人与来证规定不符。

⑻背书不当。即未按来证规定正确背书。

⒍其它单据常见不符点

⑴漏出单日。即单据(如受益人证明和电抄)未显示出具日期。

⑵内容矛盾。即单据(如产地证和检验证)之间内容不相关或不吻合。

⑶产地证或检验证未在装运前出具。

⑷装箱单或重量单未显示详细包装细节。

⑸普通邮递收据代替特快专递收据。

⑹未提交船公司证明或其它要求单据。

二、防范不符点措施

⒈建立和健全审证制度。出口公司收到国外来证要指定专人负责审核，看是否与合同一致，有无不利或不能办到之条款，若有，则需及时联系修改。

⒉审证时，要注意审核其真实性、有效性、完整性、风险性和可行性(具体可参照附文“出口企业审证应注意的几个问题”)。

⒊建立和坚持制单复核制度。即制好的单据要经过另一人交叉复核，发现差错及时更正。

⒋复核单据时，要注意以信用证条款为依据，以发票为中心，逐条对照检查各项内容是否与来证规定相符，单据之间有无矛盾之处，所交单据种类和份数是否齐全无缺。

⒌邀请银行审单员和制单高手实地指导、训练和提高制单员的制单水平，降低制单差错率。

⒍实行标准化、规范化和电脑化制单，提高制单质量和速度，力争零“不符点”出单，确保出口货款安全和及时收回。

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