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管理知识
【考点一】计划【熟悉】
(一)计划的含义与类型
1、计划含义
计划工作是收集信息,预测未来,确定目标,制定行动方案,明确方案实施的措施,规定方案实施的时间、地点的一个过程。计划是计划工作的结果文件,其中记录了组织所采取行动的规划和安排,即是组织预先制定的行动方案。
一份完整的计划应包括以下六个方面的内容,简称"5w1h":
(1)明确做什么(what),即给出组织不同层次的目标。
(2)明确为什么做(why),即给出实施计划的原因。
(3)明确谁来实施计划(who)。
(4)明确在什么地点实施计划(where)。
(5)明确实施计划时间表(when)。
(6)明确计划实施的具体方法和手段(how)。
计划对管理的重要意义有以下几个方面:
(1)计划是管理活动的依据。
(2)计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段。
(3)计划是降低风险、掌握主动的手段。
(4)计划是管理者制定控制标准的依据。
2、计划类型
我们选择时间、功能、对象、明确程度、程序化程度、影响程度等特征,可以将计划分为如下种类。
计划的种类
分类标志 | 计划类型 |
时间长短 | 长期计划、中期计划、短期计划 |
功能性质 | 生产计划、财务计划、人事计划…… |
对象范围 | 综合性计划、专业性计划 |
明确程度 | 指向性计划、具体性计划 |
程序化程度 | 程序性计划、非程序性计划 |
影响程度 | 战略性计划、战术性计划 |
(二)计划的过程
1、估量机会
2、确定目标
3、确定计划的前提
4、制定可供选择的方案
5、评价各种方案
6、选择方案
7、制订派生计划
8、用预算形式使计划数字化
(三)决策
决策决定成败,决策失误是最大的失误,在管理活动中非常重要,在四大职能中都存在决策。
1、决策概述
决策是对组织的未来实践活动的方向、目标、原则、方法所作的决定。
决策需要很多必备条件,称其为决策要素,主要包括以下几个方面:
(1)决策者。决策者可以是单独的个人,也可以是组织机构。
(2)决策对象。决策对象即在人的意志指导下,能对此施加影响且具有明确边界的系统。
(3)信息。信息分为内部信息和外部信息。内部信息决定系统的功能,即系统运动、变化的依据。外部信息则是系统运动、变化的条件,不以决策者的主观意志为转移。
(4)决策理论与决策方法。包括决策的方法论、决策模式、科学的定量方法与评估技术等。
(5)决策后果。决策行动所引起的变化或结果。
上述五个决策要素之间是密切关联的,并不孤立。
评价决策是否有效需要考虑以下几个方面:
(1)决策的合理性。即所做出的决策在何种程度上有益于实现组织的目标。
(2)决策的可接受性。即所做出的的决策在何种程度上是下属乐于接受的。
(3)决策的时效性。即做出的的决策和执行决策所需要的时间长短。
(4)决策的经济性。即做出的的决策和执行决策所需要的投入是否经济合理。
2、决策的类型
(1)战略决策和战术决策
(2)程序性决策和非程序性决策
(3)个体决策和群体决策
(4)初始决策和追踪决策
(5)经验决策和科学决策
(6)确定型决策和风险型决策
(7)不确定型决策
3、决策的影响因素
影响决策的因素很多,主要包括以下几个方面:
(1)环境因素
(2)组织文化
(3)过去的决策
(4)决策者对风险的态度
(5)决策者的知识与业务能力
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(责任编辑:何以笙箫默)