为了帮助考生系统的复习跟单员考试课程 全面的了解跟单员考试的相关重点,小编特编辑汇总了2011年跟单员考试相关资料,希望对您参加本次考试有所帮助!!
三、跟踪原材料质量检验
1.确定检验日期
跟单员应与供应商商定检验日期及地点,以保证较高的检验效率。
2.通知检验人员
跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急,对紧急原材料、零部件要优先检验。
3.进行原材料检验
对一般原材料,采用正常的检验程序;对重要原材料,或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的,则要严加检验;对不重要的原材料,或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的,则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况:合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有:致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。
4.处理质量检验问题,针对原材料缺陷程度的不同,跟单员可以采取相应的措施,如要求供应商换货,以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。
四、跟踪原材料进仓
1.协调送货
送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定,如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货,跟单员在没有和供应商协调确定的情况下,都会引起混乱。
2.协调接收
在供应商送货前,跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作,否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况,甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。
3.通知进货
跟单员在经过以上两项工作后,即可通知供应商送货,供应商在得到送货通知后,应立即组织专职人员进行处理,将原材料送至指定仓库。
4.原材料(零部件)人库
原材料的库房接收过程有:
(1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等);
(2)接收原材料,对应采购单进行核查;
(3)检查送货单据及装箱单据;
(4)检查包装与外观,注意原材料检验合格后才能卸货;
(5)卸货;
(6)清点原材料;
(7)搬运入库;
(8)填写“原材料入库单据”,注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单
(9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。
5.处理原材料(零部件)接收问题
由于供应商或者跟单员方面的原因,原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题:
(1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;
(2)未按照采购单中指定的原材料数量送货;
(3)交货日期不对;
(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决,处理方法要现实。
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