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7、什么是物料管制卡?
一般的仓库都规定:“有料必有账,有账必有料,且料账要一致”,由于物料有了平面及立体布置规划,整齐摆放,物料标示朝外,所以能迅速地取出所要用的物料。
物料管制除了有料账外,每一种料应设立“物料管制卡”。管制卡应记明:
(1) 材料名称
(2) 材料编号
(3) 储放位置号码。
(4) 物料等级(A、B、C)分类
(5) 安全存量与最高存量。
(6) 订购点
(7) 订购前置时间
(8) 出入库及结果记录
8、安全存量(Safety Stock)
安全存量的目的是在多种紧急状况下提供材料,以满足生产的需要;每当动用安全存量时,需办理紧急购料,以最迅速的方法补充。例如:
某材料1天耗用80kg,紧急订货要6天入库。
则安全存量=80kg/天×6天=480kg
9、什么是ABC分析法?
ABC分析法源自于Parato定律或称80/20原理,80/20原理就是社会及自然现象中,往往是“重要的少数方”是影响整个项目成败的主要因素,只要抓到“重要的少数方”就可以把物料成本控制到理想程度。
10、ABC分析法如何使用?
(1)年耗用量统计
把一年内所使用的材料制成表,并加以详细地统计,我们就可知道:生产现有的产品用哪些物料,一年内所使用的数量又是多少?
(2)计算金额
每项材料都有它的单价,把单价乘以年内使用量,则该项材料一年度的使用金额即可以计算出来
(3)按照金额大小排列
将材料统计表的金额按照大小顺序排列,制成表格式样,可以方便研究。
(4)计算每项材料占总金额的比率
单项金额÷材料总金额=该项材料占有比率
(5)计算累计比率
将按照单项材料所占金额的比率加以逐一累计。
(6)画出柏拉图
将第5步骤的数据画成柏拉图,再根据累计金额决定A,B,C:
A类——0%~60%
B类——60%~85%(合计)
C类——85%~100%(合计)
11、如何对A、B、C三类物料进行存量控制?
对于工厂而言,A、B、C三类物料所占种类比例与金额比例大不相同,所以对A、B、C三类物料应采取不同的物料控制方法。
(1)A类物料
① A类物料种类少,金额高,存货过高会产生大量的资金积压,应尽量降低库存,避免大量的资金积压在仓库。
② 有需求或订货时才订购,使交货即不影响生产计划,也不过早进厂。
(2)C类物料
C类物料种类多,金额少,可一次性订购较大的批量,以降低采购成本。
(3)B类物料
B类物料介于A类和C类之间,种类与金额占的比重一般,可能采取设置安全存量的方式。
12、物料管理应从哪方面降低成本?
(1)降价狐料库存,物料周转率高,资金周转就快,资金积压就少,资金的利用率就提高。
(2)充分利用采购职能,合理地采购。
(3)合理地安排仓储工作,最大限度地合理利用仓储空间以降低仓储成本。
(4)制定合理的物料清单,能间按起到降价成本的功效。
(5)确保账物的一致,使各项工作计划的判断准确,减少失误。
(6)高效率的验收/领料工作,避免进货验收/领料工作延误时间,从而间接加大成本。
13、物料控制的主要步骤有哪些?
(1)物料分析
根据生产计划,作出物料分析,计算出所需材料的理论用量。
(2)查找库存
查找出某项物料现有库存数量以及已订未交的数量。
(3)填写物料请购清单:
将计算好的物料填制于清单上,交采购部门进行采购工作。
(4)材料订购
采购人员根据请购单进行订购,将可能存在的问题与物控人员进行协商调整,然后由物控部门开出物料进度控制表和请购单。物控人员和采购人员根据进度控制表进行控制,有异常情况及时协调。
(5)进货验收
供应商将物料送到厂后,品管人员和货仓人员按程序进行验收,并将结果及时通报相关部门。
(6)备料准备生产
货仓部门和生产部门按照生产计划/生产命令单开始进行生产,如果在生产过程中发现重大材料问题时,应及时通知物控部门及采购部门,以便进行重点跟进。
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