跟单员

为了帮助考生系统的复习跟单员考试课程全面的了解跟单员考试的相关重点，小编特编辑汇总了2011年跟单员考试相关资料，希望对您参加本次考试有所帮助！！

第十章 外包(协)跟单实务

一、外包(协)的原因及形式

为了节约成本，将部分生产任务外包给其他企业。但是产品的质量也是至关重要的。因此需要派出跟单员去跟踪产品的质量和交货期，从而保质保量按时完成产品的生产。

(一)外包(协)的起因

1.产能。生产负荷大于实际产能，必须通过外包(协)才能完成生产任务。

2.成本。自制成本大于外包(协)的成本。

3.品质。外包(协)可以获得较佳的品质。

4.技术。依本企业的现有技术水平无法解决。

5.设备。本企业的设备无法解决或本企业无特殊设备。

6.能源。企业生产期间，突遇电力等能源动力的短缺。

7.知识产权。本企业没有生产某一商品的专利许可证。

(二)外包(协)的形式二

外包(协)的主要有以下一些形式：

1.包工包料。也称成品外包(协)。这是将整个成品的生产任务外包(协)至其他生产企业，生产企业不仅负责采购原材料、辅料等生产资料，而且要按发包方的工艺要求组织生产加工，发包企业按事先商定的标准进行验收并支付货款。

2.包工不包料。这是由外包(协)企业提供原材料、辅料、模具等生产要素，其他生产企业只负责生产加工，收取加工费(俗称“工缴费”)。

无论是包工包料还是包工不包料，发包企业都需要派出跟单员到生产企业进行跟单，跟踪质量和交货期。

二、外包(协)注意事项

(一)对于下列情况应该避免进行外包(协)作业

1.原材料较为贵重，不宜进行外包(协)作业;

2.原材料或成品在运输过程中，极易破损或变质;

3.原材料或成品的体积(或重量)过大，会造成大额的运费;

4.外包(协)数量太少，金额过小，而管理成本过高;

5.外包(协)的成本与自制成本相差无几。

(二)对于下列情况不应该采取外包.(协)作业

1.有可能泄露本企业的生产技术或机密的;

2.外包(协)的交货期不能符合本企业的要求;

3.外包(协)的品质达不到本企业的要求;

4.外包(协)的成本大于本企业生产成本;

5.成品无法进行检验的。

三、外包(协)跟单实务

外包是指企业将所需求的物品委托其他企业承制。有成品外包、半成品外包、材料外包、技术外包、某项工艺外包等。

(一)外包(协)的一般流程

1.外包(协)的评估

根据所需商品的生产工艺和本企业的生产现状，进行比较分析，作出是否需要外包(协)的评估报告。

2.外包(协)申请

根据上述的评估报告，确需外包(协)的生产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包

(协)加工企业做好前期准备工作。

3.外包(协)加工企业的选择

选择外包(协)生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外，还要考虑：(1)价格;(2)交期;(3)数量;(4)交易条件。

4.外包(协)合同的签订

在确定外包(协)加工企业后，需要依外包(协)的方式不同而与外包(协)加工企业签订不同内容的合同。并对违约责任予以明确。

5.合同的履行与跟单

如果将签订外包(协)合同是完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。在合同的履行期间，委托加工方要派出跟单员跟踪生产任务完成情况。

6.本次外包(协)的总结

在完成本次外包(协)的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包(协)的进行总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包(协)加工企业。

(二)外包管理

1.领(发)料管理

在“包工”的外包(协)业务中，外发企业必须提供原材料和辅料。

2.验收管理

对外包(协)加工企业送回的成品在人库前，要进行检查并作记录。一般而言，跟单员在外包(协)加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题在外包(协)加工企业必须及时解决，从而在生产商品人库时只要清点数量即可。

3.账务管理

可以说，外包(协)加工企业的管理如同本企业的生产管理一样，同样要对原材料、辅料的人库和成品的出库进行定期盘点，以使账、物相符。

(三)外包质量管理

1.明确标准。将技术标准和管理标准转化为明确的质量检验标准，使检验人员知道什么是合格什么是不合格。

2.度量。要对产品的一个或多个质量特性，通过物理的、化学的和其他科学技术手段和方法进行观察、测量、试验，取得产品质量的客观数据。

3.对比。将实际度量结果与质量标准相对比，以检验质量特性是否符合要求。

4.判定。根据对比结果，判断单件产品或一批产品是否合格。

5.处理。对于不同的检验类型采用不同的处理方式：对单件产品经检验合格则放行，不合格的则打上标志后隔离存放;对工序检验不合格的，则决定停产或调整;对原材料检验不合格的，则不能人库，需退回。

6.记录。每次检验，都要有记录，并出具“查货报告”，同时要求外包企业的负责人签字确认，以便在下一次的复检中，作为凭据。

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（责任编辑：中大编辑）