管理咨询师

【案例陈述】

人物：经营副厂长林某销售科长白某质量检验科长赵某技术科长李某企管办主任张某财务科长王某

地点：长春红星机械厂

剧情简介：某年5月15日长春红星机械厂负责销售的经营副厂长接到销售科长送来的吉林油田48台摩擦焊机的退货信函。面对这一意外事件的发生副厂长决定于5月20日召开一次质量分析会讨论一下解决办法。这部剧就是围绕这次会议展开的。

红星机械厂背景介绍：红星机械厂是一个C620车床的专业厂家之一。全厂分为铸造、锻造、加工、装配、热处理等8个生产车间主要生产车床、摩擦焊机。产品畅销全国远销泰国驰名中外。两年前研制出摩擦焊机投放市场深受欢迎于是大量生产光销往吉林油田一家就达48台价值480万。

某年5月15日红星机械厂林副厂长办公室里

(有人敲门)

林：请进

(销售科长白某推门进入手拿一封信函)

白：厂长这是吉林油田的退货信函他们说我们的产品有问题要求全部退货怎么办啊?

林：哦我知道了你先出去吧让我想想(林副厂长点燃了一只烟猛吸了两口满脸愁容在屋子里来回踱步。这样过了十几分钟林副厂长走到电话机旁抓起电话拨通了白某的电话)

林：喂白科长吗我是老林啊你通知大家一下20号我们要开一个质量分析会让大家准备一下。

(时间转眼到了20号上午会议室里正召开着由林副厂长主持的质量分析会)

林：大家都知道这次会议的内容了吧。关于这次退货事件请大家谈谈吧。

(质量检验科长赵某首先发言)

赵：这件事事关重大关系到我们厂的声誉。这次退货我认为主要是焊机本身的质量不过关。吉林油田反映我们的焊机性能差主轴摆动过大同心度不好长此下去就很容易造成钻头断裂影响到油田的开采。

李(技术科长李某)：不能单看退货这一表面现象它反映出我们厂生产的焊机整体质量差我们要透过现象看本质就是我们的生产技术水平还不够还不过关突出表现是我们的产品质量意识差粗制滥造。

白(销售科白某)：焊机退货一事说明我们厂还缺乏市场与销售观念虽然目前还只有一家退货但我们不能没有危机意识。我们的主导产品车床销售就不佳如果焊机再销售不出去那我们就很难维持下去了。不过。油田方面说如果我们返修成功不影响到质量的话可以接受返修但我们必须给予赔偿。

张(企管办主任张某)：这件事说明我们厂对新产品开发认识不足指导思想上只图扩大眼前的销量而忽视了质量把关没有处理好质量、产量与效益的关系。我认为还是采取措施进行返修。

王(财务科长王复利)：今年我们厂生产的120台焊机吉林油田购买了48台占了40%销售收入达480万。如果全部退货我们损失太大这样的话今年的利润计划就完不成了。如果返修赔偿的损失也不小最好我们采取两全其美的办法将损失减到最低
(最后林副厂长总结大家意见)

林：这次产品质量会议开的很成功围绕焊机退货一事大家都谈了自己的看法啊既分析了原因又提出了对策。但最后将如何处理

【思考问题】

1、这48台焊机是接受退货还是接受返修赔偿损失?

2、从这件事上我们厂应该接受什么教训?今后应该怎么办?【案例分析】

这个案例主要反映的是质量问题。红星机械厂面临自己的产品出现质量问题而吉林油又要求退货的情况下到底该如何处理呢?这是红星机械厂要直接解决的问题。从中引发出来的基本问题是企业发现其产品质量存在问题时应从哪方面去找原因并采取相应措施才能奏效?

在具体该如何处理退货问题的质量分析会上各层管理者都对退货问题进行了分析并提出了相应方案。

首先产品出现退货就已经造成了影响不承认是不对的应该承担责任。这点红星机械厂没有推卸责任做的很对。

其次在分析原因时各抒己见从不同侧面分析了出现问题的原因。质量检验科赵某认为退货是因为产品质量有问题造成焊机性能差;技术科李某认为是技术不过关质量意识差;销售科白某认为是缺乏市场与销售观念;企管办张某认为指导思想偏离了“质量、产量与效益”关系的正确轨道。这些分析较为透彻深刻因此在处理这件事情的基础上要加强对企业自身各方面的管理提高产品质量意识和工人技术水平改变落后的制造工艺严把产品、材料质量关健全企业制度严格执行工艺过程确保产品质量。

再次在决策方面应如何采取措施使损失降到最低在分析中无非存在这样三种情况：一退货改善这样会完全损失480万但影响最好;二、返修改善预计返修费用为每台一万元那么损失48万元损失不大但影响不太好;三、既不退也不修这样可以没有直接经济损失但造成的影响是最不好的企业也将会声誉扫地。那么除了剧中人物所说的三种方案外还有没有更好的方案呢?在出现问题时采取补救措施是必要的但主要考虑到可操作性既要考虑返修后合格又要考虑到返修费用和赔偿损失的费用。从几种方案中综合考虑我认为还是返修比较好既减少了损失又不至于受到更大的影响。

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