管理咨询师

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财务管理系统设计②

(三)总结财务管理存在的问题

1.总结出资人财务管理存在的问题

根据对出资人财务管理现状的评估，与理想状态和标杆企业对比，评估企业出资人财务管理存在的问题和不足。例如：

(1)是否难以及时、准确了解子(分)企业的各类信息，尤其是财务信息?

(2)子企业和分企业是否运作良好?资源效率是否亟待提高?

(3)出资人财务组织保障体系是否健全?

(4)子(分)企业内部控制制度是否健全?

(5)是否定期对子(分)企业进行稽核、审计?

2.总结经营者财务管理存在的问题

根据对经营者财务管理现状的评估，评估企业经营者财务管理存在的问题和不足。例如：(1)财务信息是否及时、准确、真实、可比?

(2)是否有财务战略?支持企业发展战略吗?

(3)资本结构是否合理?财务风险是否较高?

(4)企业成本水平是否较高?

(5)财务对业务运作是否失控?企业经营风险是否很高?

(6)财务运作是否严格按程序执行?制度是否流于形式?

(四)系统设计

财务管理系统设计包括财务管理组织结构、财务管理岗位作业手册和财务管理制度三项内容的设计。

1.财务管理组织结构设计

(1)财务管理职责分类

①财务基础类。

②财务核算类。

③财务管理类。

(2)作业活动的细分与组合

作业活动的细分与组合是根据财务管理职责，分析保证各项职责完成所需要的作业任务，并分析各作业活动的前后联系、负荷情况、均衡程度，以及不同作业之间的相容关系，在此基础上，将各作业活动进行有机地组合，形成科学的岗位划分。

作业细分的原则是：

①系统性。

②无交叉。

③可衡量性。

④可控性。

⑤成本效益原则。

作业细分的基本思路是：由粗到细，由大到小。即先粗线地描述出财务职责，分层次、分步骤地细分为若干项任务，然后再分解为具体的作业活动。这里要把握作业细分度，不可过粗，也不可过细。过粗容易出现职责不明确，过细则工作量太大，导致管理成本过高，甚至影响企业整体效率。

作业组合的过程，也是岗位优化的过程，不同的作业组合，会形成不同的岗位选择，最佳的作业组合(即岗位设计)需要对作业进行充分评估。

作业评估包括：

①作业负荷评估。作业负荷评估主要包括作业量的评估和作业的可间断性评估两个方面，例如“采购发票的审核”为一项作业，每月500笔左右，可以分次完成。

②作业之间关系评估

作业组合的原则是：

① 不相容作业分离原则。

②均衡负荷原则。

③重要性原则。

④业务相关性原则。

(3)财务组织结构设计

①绘制财务管理组织结构图。

②编制财务岗位设置一览表。

③确定每个岗位职责要点。

④确定每个岗位工作人员数。

2.财务管理岗位作业手册设计

岗位作业手册是对岗位及其作业活动的描述。完整的岗位作业手册一般会包括岗位工作描述和岗位任职资格两大内容，细分有以下内容：

(1)岗位基本信息。包括：岗位名称、岗位编号、隶属部门、岗位变动、编制人、审定人等;

(2)工作关系。包括：组织关系、沟通关系等;

(3)职责与任务。包括：职责、任务;

(4)作业活动。包括：作业内容、业务操作流程、操作标准、信息传递等;

(5)岗位权限。包括：工作权限、人事权限;

(6)岗位评价。包括：工作态度评价、工作成果评价;

(7)业务交接。包括：交接内容、交接程序等;

(8)任职资格。包括：教育水平、工作经验、技能与能力;个性与品质等。

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