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2014年管理咨询师考试管理咨询过程概述4

发表时间:2013/8/28 10:22:18 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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咨询的结束

结束是咨询过程的最后一个阶段。对任何一个咨询项目而言,仅以专业的方式执行咨询任务是不够的,解约也要有充分的专业性:应恰当地选择时间和方式,所有的约定应使客户和咨询师双方满意。

咨询师主要负责建议在什么时间以什么方式撤出客户组织。如果咨询师的存:在对管理的重要改进做出过明显的贡献,客户会变得习惯于在重要项目上向咨询师寻求建议。所以咨询师若能在任何新问题出现时继续提供帮助,客户会感到更有安全感。

结束涉及到咨询过程的两个同等重要的方面:咨询任务和咨询师一客户关系。

第一,咨询师的撤出意味着他曾参与的工作已经完成或不再继续。在决定结:束咨询任务时,咨询师和客户应该搞清楚,他们的特定情况处于以下这三种情况中的哪一种,不能模棱两可。咨询师和客户应共同评价咨询任务是成功,还是失败,或是介于二个极端之间。

第二,咨询师的撤出结束了咨询师一客户关系。结束这种关系的气氛和方式.将影响客户继续实施项目的积极性,以及客户今后与这家咨询公司的再合作态度。因此,咨询任务不应在一种不确定的和混乱的气氛中结束。理想状态下,咨询任务中的关系应使双方都满意。客户应确信得到了一个优秀的咨询师团队,并且会愉快地再次请教。咨询师应感觉得到信任和尊重,将会非常高兴再次为这家客户工作。双方在财务上也应达成“物有所值”的共识。

专业咨询师应重视结束咨询任务的方式。最后的印象具有重要意义,咨询任务结束时的出色表现将为以后的工作打开方便之门。我们知道重复性业务对管理咨询师和咨询公司来说是何等重要。然而,只有对那些每一项咨询任务都可以完美完成的人们,重复业务才是可能的。

选择正确的撤出时间也是一个值得关注的问题。虽然这个选择有一定的困难,但如果做出错误决定,良好的关系会被弄糟,项目的成功会受到危害。如果有下列情况,一些咨询任务就会过早结束:

咨询师在项目上的工作不能完成;

客户过高估计了自身完成项目的能力,以为不需为此经过充分培训;

客户的预算不允许完成工作;

咨询师急于去开始另一项咨询任务。

完成咨询任务的时间超过了需要的时间,这样的例子也是常见的,它发生于下列情况:

咨询师着手一项有技术难度的项目,而并未保证客户经过适当的培训能够接管项目;

任务定义不明确,在咨询任务中发现新的问题;

为避免这些情况,在咨询过程的开始,即咨询师给客户提交整个咨询周期计划时,应该讨论适时撤出的问题。咨询合同应确定何时以及在何种情况下咨询任务将结束,并可以有多种选择。咨询任务可以在诊断阶段后、实施时的某一阶段、或在实施已经完成并对达到的结果取得一致时结束。

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(责任编辑:中大编辑)

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