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六、建立工程计量支付台帐是管理计量精确程度的有效手段
建立清晰的计量支付台帐,通过计算机处理,对工程进行静态和动态跟踪,这样在对某些按比例或部位计量的工程项目中能清晰反映其进度,同时为工程的竣工结算和资料归档奠定良好的基础。
1、工程计量台帐建立的依据是:合同文件、技术规范、工程量清单;设计文件;工程变更令;经审批机构审批的完善设计文件和核准的工程数量;每月的中期支付证书及审批的月支付报表。
2、工程计量台帐建立的要求:首先按施工设计图对照工程量清单细目认真清理并统计出设计工程数量,经承包人、驻地监理、总监代表处三方核对无误,统一口径后建立台帐。台帐按工程量清单项目号、顺序、分项工程建立。工程台帐要求采用计算机管理。
3、工程计量台帐的管理要求:(1)驻地办、总监代表处在每月收到承包人上报的月支付报表时,必须先核对台帐,无问题时再按计量的有关规定审核报表;(2)在收到总监理工程师已签发的每月中期支付证书及审批的月支付报表后,应及时根据审查意见,调整有关台帐;(3)工程台帐应由专人负责,以保证工程计量准确、真实、不重不漏。
七、工程变更计量
工程变更进入计量,必须严格要求承包人按照变更程序和变更管理办法办理,申报计量的变更工程必须是经监理工程师、设计代表、业主三方审批的已施工完毕且质量达到优良或合格,内业资料齐全,实际完成的变更工程量与所申报变更的工程量在量上应是一致的。监理工程师应根据三方审批的变更建立变更台帐,对已完工计量的变更数量随时登记和标识,以免出现重计、漏计现象。
对于变更中出现的增加或减少金额,应以工程量清单中的单价或总额价为依据。如果工程量清单中未包含适用于变更工程的单价,则采用工程量清单中相近的单价作为作价的依据或按照定额标准重新分析新单价,上报业主审批,经批准后按新增工程给予承包人计量支付。如果工程变更的发生,是由于承包人的合同责任与风险所导致,则为执行工程变更所发生的费用与工期延误的责任由承包人承担。
八、工程计量中应注意的问题
1、工程量清单中开列的工程数量是根据本工程初步设计提供的预计工程量,不能作为承包人在履行合同义务过程中应予完成工程的实际和准确的工程量,必须通过监理工程师对已完的工程进行计量。因此在计量工作中,监理工程师应根据设计文件建立详细的工程台帐,并深入到工程现场实地量测,以保证计量数据的准确性和可靠性。
2、中间计量单的填写应清晰明了,附相应的计量草图或计算式,监理工程师对计量结果应给予明确的签认。
3、对承包人完成的工程量和应得款项应及时给予确认,避免因工程进展与费用支付不同步、不及时,造成承包人资金周转困难而影响施工进度、工程质量,从而导致费用失控。
4、在项目施工阶段,监理工程师应根据合同文件通过经常、不间断地监测施工过程中各种费用的实际支付,并与各分部分项工程的预算进行比较,检查其是否有差异,以便及时采取措施达到控制施工过程中可能出现新增加费用的目的。同时监理工程师还必须正确地处理变更、索赔事宜,以确保工程造价的控制。
5、下列数量已并入路基填方中计算,在日常计量工作中不再另行计量:(1)清除表土或零填方地段的基底压实、耕地填前夯(压)实后,回填至原地面标高所需的土、石方数量;(2)因路基沉陷需增加填筑的土、石方;(3)为保证路基边缘的压实度需加宽填筑时,所需的土、石方数量。
工程计量支付涉及的面最广、所出现的问题最为复杂,监理工程师只有全面阅读和熟悉合同文件,认真掌握它们的优先次序才能作出准确判断。
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