面试

单位要举行一次歌咏比赛，让你来做，请说说你的计划。 
　　第一，制定计划，发出通知。计划通知内容：参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等； 
　　第二，组织报名和训练彩排，必要时外请指导人员； 
　　第三，比赛进行前的准备。评委人员组成，比赛场地应布置，奖品准备，主持人挑选，乐队、录音、录象准备，服务人员的安排等； 
　　第四，向有关领导汇报计划和准备情况，根据领导的指示，对计划和准备加以补充和完善； 
　　第五，组织歌咏比赛。发布公告，安排座位，组织观众入场，领导动员讲话，协调比赛问题，维护场内秩序，宣布比赛成绩及名次，进行颁奖，组织观众退场。 
　　第六，善后工作。活动总结，必要时发通报，经费决算等。 

08公务员面试计划组织类问题解答(6)慰问活动怎样组织 
　　领导让你带领三人慰问下岗职工，你如何组织？ 
　　第一步，首先和领导进行沟通，充分理解领导的要求和指示。祖华教育李祖华认为:同时了解一下下岗职工的基本家庭情况，同时召集其他三位同志开一个碰头会，讨论一下此次慰问的计划，计划包括：慰问对象的选择、慰问方式，并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。最后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。 

　　第二步，进行人员分工，使其各司其职、各负其则，统筹开展各项准备工作。

　　首先，要拟慰问的下岗职工进行联系，其次，安排慰问用的车辆，再次，可以联系电视台等对此次活动进行报道，最后，领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。 

　　第三步，开展慰问活动，在开展活动过程中要注意1、强调单位和领导对下岗职工的关心；2、了解他们的困难，并表示对于他们的困难一定如实向领导反映3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议4、最后鼓励他们采取多种方式实现在就业。 

　　第四步，将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。祖华教育李祖华认为:自己也对活动组织情况进行总结，反省活动还存在那些不足，以利于自己组织协调能力的提高。 

谈08公务员面试计划组织类问题解答(7)总结大会怎样组织 
　　领导要召开年终总结大会，假如你是办公室主任，你该如何筹备？ 
　　第一，确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员，如果有所属的外地单位参加，还要安排食宿，并做一个经费预算，把这些安排向领导汇报，领导审核同意后，发出会议通知。 

　　第二，确定会务人员、进行人员分工，积极开展会前各项准备工作。祖华教育李祖华认为:首先，准备会议材料，其次，落实会议的报告人、发言人、主持人、记录员等。最后，布置会场、进行会议报道。 

　　第三，会议开始。认真做好会议记录和会场秩序的维持。祖华教育李祖华认为:年终总结大会一般要安排先进集体和个人的表彰，安排领导给获奖单位个个人颁奖；同时领导讲话时要有人拍照。 

　　第四，会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作。祖华教育李祖华认为:将会议开展情况和会上交流的经验进行总结，形成汇报材料向领导汇报。同时，安排单位通讯员对会议进行报道。 

谈08公务员面试计划组织类问题解答(8)宣传活动怎样组织 
　　假如领导让你安排一次劳动与社会保障方面的宣传活动，你该如何安排？ 

　　参考答案：第一，和领导进行沟通充分理解领导的意图和指示。同时由于劳动和社会保障工作政策性比较强，因此要认真学习有关文件、了解政策规定。金路公务员首席培训师李祖华认为:在此基础上拟一个活动方案，方案内容包括宣传对象、宣传内容、宣传方式，并造一个经费预算。交领导审核。领导审核通过后，便可以实施方案了。 

　　第二，分解计划、组织调配人员和物资，进行人员分工，做到各司其职、各负其则。金路公务员首席培训师李祖华认为:准备好活动相关的材料和器具。同时联系劳动和社会保障方面的专家并通知当地媒体对活动进行报道，如果活动需要其他单位配合的，提前进行沟通和协调工作。 

　　第三，有计划、有组织、有步骤地开展宣传活动。金路公务员首席培训师李祖华认为:活动开展要起到宣传、教育的作用，活动要有声势，通过网站、海报、发通知等手段让宣传的对象知晓此次活动，广泛地参与到活动中来。祖华教育李祖华认为:在活动的形式上，如果是针对本单位职工的宣传，则可以采取专家讲座和现场咨询会的方式并设立劳动和社保的宣传栏进行宣传。如果面向社会的，则可以和当地的电台联系安排专题热线，供广大市民咨询，也可以在广场等人流量大的地点开设咨询摊位、同时向广大市民传发传单。 

　　第四，活动结束后，做好各项物资归位、经费结算等工作，同时邀请职工代表等谈谈此次活动的收获和感想。金路公务员首席培训师李祖华认为:全部工作完成后，做好总结，形成文字材料向领导汇报。同时，对于本次活动的组织进行自我反思，及时总结经验教训，以利于以后更好地组织活动。 

谈08公务员面试计划组织类问题解答(9)检查活动怎样组织 
　　领导让你带人去某单位检查工作，你如何组织？ 

　　第一，要和领导进行沟通，了解检查的目标、重点。同时，搜集被检查单位的有关资料，对该单位有一个整体的了解。然后草拟一个检查方案，包括检查目的、检查内容、检查重点等。交领导审核，审核通过后，便可实施方案了。 

　　第二，为检查做相关的准备工作。首先，向被检查单位发检查通知，要求对方准备有关材料并为检查组安排必要的工作和生活条件，当然，如果是突击检查则没有必要通知对方。其次，召集参加检查的人员开一个通气会。传达领导指示和检查方案。最后，准备有关必要文件、制度等材料以及笔记本电脑等器具。 

　　第三，进点检查。首先，检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会，介绍此次来的意图，并宣布检查纪律，要求其配合检查工作，实事求是地提供有关材料。 

　　其次，根据提供的材料等确定工作量，进行人员分工，使其各司其职、各负其则。同时根据检查的时间，把检查分为几个阶段，每个阶段确定一个检查目标。在每个阶段结束时互相通气，并在及时总结各个阶段查出的问题。最后，在检查方式上采取书面材料检查和实地调查相结合，必要时采取和单位相关负责人和职工单独谈话、座谈会等方式，侧面了解单位情况，使检查工作全面客观。 

　　第四。检查工作结束后，形成检查报告的征求意见稿和被检查单位就检查出的问题交换意见。交互意见是为了避免检查中由于对单位具体情况不了解把一些正常的业务误当作问题，尽量和备检查单位取得一致意见，但是，对于确实存在的问题，被检查拒不承认的，要坚持原则在检查报告中予以反映。 

　　全部外勤工作完成后，对检查情况进行总结，整理出检查报告的汇报稿，向领导进行汇报。同时，根据领导的指示要求被检查单位积极整改，并对整改情况进行检查。 

谈08公务员面试计划组织类问题解答(10)募捐活动怎样组织 
　　假如你的同学得了白血病，要组织一场募捐活动，你会如何组织？ 

　　第一，制定计划。金路公务员首席培训师李祖华认为:包括：活动时间、地点、面向人群、宣传方式、参加人员（主要组织人）等； 

　　第二，活动组织。采取演讲会、发宣传材料等方式介绍同学的病情、面临的困境，唤起人们的爱心，登记募捐人的姓名、单位、募捐金额等，向募捐人致谢；第三，后续工作。

　　统计募捐金额，把募捐的款项交给得白血病的同学，发出告示再次向参与募捐的单位、个人致谢。 

谈08公务员面试计划组织类问题解答(11)迎接检查活动怎样组织 
　　上级单位来执法检查，领导让你迎接检查工作，你如何准备？ 

　　如果上级单位来执法检查，领导让我做迎接检查组的工作，我会这样做准备： 

　　（1） 了解检查工作的目标。必须全面领会本次检查工作的主要要求。 

　　（2） 确定宣传目标。可以向领导汇报后，在执法检查之前要召开单位全体教职工大会，进行一次迎接检查的大动员，让全体教职工都积极投身到迎接工作中来、。这样一方面调动大家的积极性，另一方面也避免个别教师或员工不理解检查工作的目标，认为检查是领导的事，不能配合工作 

　　（3） 检查组到来之前要寻找不足。根据检查的要求和重点，进行全面的对照，寻找差距，查漏补缺，然后有针对性地进行整顿和准备。 

　　（4） 要制定一个迎接检查的计划，将各项查漏补缺工作分配到人，并明确必须完成的时间，使工作有条不紊，忙而不乱地进行，并减少漏落的可能。 

　　（5） 要确定一个接待计划，列出检查的内容和时间地点。如检查组到达时间，下塌的地点，到我们单位后的听汇报、听课、参观、开座谈会等，做到心中有数，忙而不乱，并能正常开展各项工作。 

　　（6）一定要在“事前”写好工作总结及汇报材料。一份中心突出、反映全面的汇报材料是执法检查的关键。同时要尽量运用较先进的现代信息工具汇报。比如对检查组的汇报可以运用多媒体技术。 

　　（7）注重“事后总结”，建议在总结时，既要肯定成绩和经验，也要指出缺点和教训，从而发扬成绩，吸取教训。 

另外如果考生希望能提更多的点来完善自己的答案，还可以把检查工作的一些注意事项回答上去，这样其实也可以从一个侧面显示考生思维的细致性和全面性： 

　　（1）一定要做到实事求是。有不少单位为了迎接检查，东凑西拼，弄虚作假，听到的不少是吹的，看到的不少是借的，汇报是上下齐努力力争“蒙”过检查团。事实上很多检查组的成员大多是很有经验的“内部人士”，是“蒙”不过的，只不过有时碍于面子，不当场点破而矣。这样做只会给领导留下一个坏印象，常会因小失大。对于存在问题和不足，可以在适当的时候，坦诚地说明，如能制定出奋斗方向和有关的整改措施，一般来说检查组成员多是一线专业人士，一定会表示理解并客观对待的。同时，弄虚作假会给以后的工作带来负面影响，让单位同事学会了说谎、欺骗，会大大削弱管理的说服力，并养成单位内“欺下蒙上”的不良习气。 

　　（2）一定要注意对资料的收集。收集齐全，分类合理，装订规范的档案资料是工作汇报的验证，是内部管理井井有条的写照，是特色管理的展示，也是检查工作的关键。祖华教育李祖华认为:资料的内容要完整，有全面反映的也有重点反映的，有反映结果的也有反映过程的；资料的形式要丰富多彩，应有文字的、图片的、影印的等等；资料的摆放一定要根据检查的要求和细则标准分类整理，便于检查组领导进一步了解情况。 

　　（3）对待检查组一定要“谦虚好学”。首先，要根据检查的内容不同和检查组领导的分工，进行统筹安排单位的陪同人员，让检查组成员对各项工作的过程都有比较完整的了解，弥补汇报的不足。同时及时记录存在的问题，并接受检查组的指导。其次，检查前动员所有的教职工，正确对待检查，做到大大方方，有礼有节，实事求是地回答检查组成员的提问，不瞒不藏，并认真听取检查组的指导意见，避免职工、领导两者者说的不一样，给人以弄虚作假之嫌。 

　　（4）一定要注重“事后总结”。 

　　其实检查和迎接检查都不是目的，更重要的是针对问题提出改进措施，这时的总结更具有针对性。因此总结时，既要肯定成绩和经验，也要指出缺点和教训，从而发扬成绩，吸取教训。

（责任编辑：中大编辑）