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配舱
配舱时,需运出的货物都已人库。这时需要核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别;应注意对预订舱位、板箱的有效领用、合理搭配,按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。同时,对于货物晚到、未到情况及未能顺利通关放行的货物作出调整处理,为制作配舱单做准备。实际上,这一过程一直延续到单、货交接给航空公司后才完毕。
货代缮制单据有:集装货物组装记录单
订舱
订舱,就是将所接收空运货物向航空公司正式提出运输申请并订妥舱位。
1、订舱的具体做法和基本步骤(P144)
2、航空公司舱位销售的原则:(P144)
货运代理公司订舱时,可依照发货人的要求选择最佳的航线和最佳的承运人,同时为发货人争取最低、最合理的运价,为此,就要求空代必须掌握每家航空公司,每条航线,每个航班甚至每个目的港的运价和航班日期的信息。
操作提示:
货运代理要优先选择本国家、本洲或是本地区的航空公司,优先选择全程均可承运的承运人。如最后一程或两程航班为新的承运人,须先征得一程承运人的确认。
在订舱过程中,货代要与货主保持密切联系,订舱前,就航班选择,运价情况要先征求货主同意,订舱后,要及时向客户确认航班以及相关信息(即将订舱情况通知委托人),以便及时备单、备货。
货代缮制单据:1、国际货物订舱单(Cargo Booking Advance, CBA)
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