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经验分享:用心智提升魅力

发表时间:2010/2/27 10:46:07 来源:中大网校 点击关注微信:关注中大网校微信

公关丽人不仅貌美如花,能说会道,而且擅长交际,聪慧过人,她们策划出种种攻心夺气耳目一新的奇招妙式,以独有的色彩和魅力演绎着大都市的财富故事,给市场上刀光剑影的商战,晕染了层层柔和与温馨,使各种时尚的企业资讯得到了富有感染力和现代节奏的有效传播。

今年26岁的新世纪公关公司经理易颖丽,在公关这个行业已经做了5年。采访她那天,她在一场大型化妆品展示会上做主持人。在耀眼炫目的场面中,她一点也不张扬,甚至很不显眼,却很令我惊讶与佩服,她的口才引人入胜,是那种实用而可读的叙述,听完后有种怦然心动的感觉。

会后采访她,无论讲什么,她三句话不离本行,总会自然而然地回归到她正在宣传的某个产品上。我问:“有人说,做公关只要貌美如花巧舌如簧,就能走遍天下,您对这种说法怎么看?”她说:“能具备这些素质,当然好,但真正要做一个好公关,除了天赋,最重要的还是靠心智,至少应该具备以下几个方面的素养。”

1、注重细节:做客户的贴心“保姆”

读大学时,我曾在餐厅实习,当时觉得自己很用心,但领班老说我眼睛里没活儿。我不服:“客人没什么不满意啊?”领班说:“看到了吗?客人把香烟举起来了,快点递上打火机呀!”哦,我明白了,好的服务要注重细节,还要有预见性。

有一次,我和客户一起坐飞机到北京开新闻发布会,北京机场离市区比较远,天气又热,车上没有备饮用水。满头大汗的客户想找水喝,我顺手拿出一瓶矿泉水来,刚好是我要推销的那个牌子。我经常备有客户的名片,只要客户有接受专访之类的活动,我会在前一天先向他的秘书多要一盒名片。在他接受采访时,我始终跟在他身边,一旦他发完了自己带来的名片,我马上会把我帮他预备的名片拿出来,客户非常惊喜。这样的细节虽小,但非常得分。

2、以诚待人:赢得尊重才能取胜

做公关的都知道,有些客户很难缠,有的公关就故意让这样的客户“吃药”,捉弄他们,好让他们乖乖听话。这种小聪明,耍一次两次,要是没人发现,你会很得意,但一旦被发现,就会“死”得很难看。

我刚上班时,手忙脚乱不知所措,与老板沟通也困难重重。两年中,我真诚与老板相处,赢得了尊重,老板不仅把我当做工作中的得力助手,生活中也当做她的家人,甚至在她出远门时,还会把家门的钥匙和孩子交给我。我的意思是说,做公关的第一准则是诚信,运用人际关系学,体现在你待人处事的方方面面,并非仅仅在工作时才去展示,日常就要不间断地修炼。很多公关人员会忽视自己的供应商,比如做背景板的工人,对他们指手画脚,甚至骂得很难听。我从来不这样,也不许员工这样。对供应商好,他们会心存感激,一有急事,就会随叫随到。如果不尊重别人,结果得到的只能是打了折扣的东西。 

3、变换角度:才能创新“出彩”

公关的目的,就是把企业、产品的信息以某种大众能够接受也乐于接受的方式传递给大家,是实践性很强的工作,需要从业者有极强的应变能力、良好的耐心和不屈不挠的意志。面对繁复的世界,如果没有创新意识,稍不留神就会落入俗套。所以,除了一般的文化素质外,更需要一种持久的激情,要跟不同的人合作,就必须接受大量的新东西和不同观点来开阔自己的思路,不然工作就很难“出彩”。

公关这个工作,每天都在接触新的客户、新的产品、新的人,你必须不断变换自己看问题的角度,假想自己是这件事中不同的人。当你掌握了不同人的不同心理和不同视点,提出一套逻辑很强、切中要害的提案时,坐在你对面的客户眼睛一亮,那一刻,真的很开心。所以,我即使在逛商店、看电视、喝咖啡时,也会捕捉新的信息,了解市场,寻找客户。

4、实话直说:不一味迎合客户

有人戏说公关是“见人说人话,见鬼说鬼话,不人不鬼说胡话”。性格好,并不是说公关就是“和事佬”,公关对客户的建议必须“实话直说”。我和客户意见分歧时争执还会白热化,但客户需要的不是吹鼓手,而是顾问,不然他也不会花钱来找我。客户冷静下来后,最后作决策时,反而会尊重我的意见。

有一次,我为客户提交了我的建议,递上去,客户批了个“No”,退下来了。当天晚上,我手写了一封信给他,信里说了我的理由。第二天一大早,他亲自打电话过来,叫我过去。我吓坏了,之前有什么事,从来都是他的秘书打电话过来。他盯着我问:“No是什么意思,你知道吗?为什么还要写这封信?”我心里发慌,担心我的公关计划会黄,但我还是摆明了我的理由。他怪怪地盯了我足足1分钟,突然哈哈大笑起来,说:“很好,你不错!”

5、准备充分:学会两面融通

我原来也以为做公关只要漂亮结人缘就行。但真正操作起来,才发现做公关必须具备多层面的能力和广泛的适应力。比如和媒介打交道,自己就要有良好的文字功底,要了解新闻媒体真正需要什么,怎样才能把公司的产品、形象宣传同媒介的需要结合起来。

公关的左手是客户,右手是媒介。客户不懂媒介,经常会问:为什么同样是新品推广,人家的消息能发800个字,我们的只能发500个字?恨不得把产品说明通通印在报纸上。媒介不懂客户,记者为了丰富他的稿子,会加一些分析,但有的分析对客户不利。为了预防这种情况的发生,你得对每个宣传主题,准备好几篇稿子,以适应不同媒体和不同客户,特别是新闻发布会可能会涉及的问题,更要想出多些的应对之策。有了这种全方位的准备,客户就安全多了。


6、良好形象:周到细致很重要


公关永远是客户的配角,良好的个人形象是为了便于工作沟通,而不是丢开自己的职责去“闪亮登场”。 一项大的公关活动中,细致和周到很重要,任何一个细小环节上的差错都会影响全局。稳重、干练、可靠的形象塑造,是我在工作中与人交往顺利、争取到合作者的一个重要方面。

公关人员要善于营造气氛,一个细节的妥善处理会带来意想不到的效果。在一个香水发布会上,我为布置现场准备了一个美丽的鸡心花环,按原有的设计挂在主席台上看上去像只花圈,折腾了几次都没有好的效果。后来我发挥平日布置家居的能力,把花环取下,放在迎门处的一张桌子中央,然后把一种香水产品置于花环中心,顿时柳暗花明,成为现场最抢眼的一景,很多来宾和记者把它作为拍照的背景。 

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