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2013年投资项目管理师考试科目项目组织讲义5.7

发表时间:2012/8/31 13:29:02 来源:互联网 点击关注微信:关注中大网校微信
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6.2 建设项目信息分类和编码

6.2.1 建设项目信息编码的含义和意义(熟悉)

所谓信息分类就是把具有相同属性或特征的信息归并在一起,把不具有这种共同属性或特征的信息区别开来的过程。信息分类的产物是各式各样的分类或分类表,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。

编码由一系列符号(如文字)和数字组成。

建设项目信息的分类、编码和统一的术语是进行计算机辅助建设项目信息管理的基础和前提,也是不同项目参与方之间、不同组织之间消除界面障碍,保持信息交流和传递流畅、准确和有效的保证。

建设项目信息分类和编码体系的统一体现在两个方面:第一,不同项目参与方的划分体系统一,即横向统一;第二,项目在整个实施周期的划分体系统一,即纵向统一。

在进行项目信息分类时,可以从不同的角度对建设项目的信息进行分类,如:

①按项目管理工作的对象,即按项目的分解结构进行信息分类;

②按项目实施的工作过程进行信息分类;

③按项目管理工作的任务进行信息分类;

④按信息的内容属性进行信息分类。

为满足投资建设项目管理工作的要求,往往需要对建设项目信息进行综合分类,即按多维进行分类,如:

①第一维:按项目的分解结构;

②第二维:按项目实施的工作过程;

③第三维:按项目管理工作的任务。

对投资建设项目的信息进行分类必须遵循以下基本原则:

(1)稳定性

(2)兼容性

(3)可扩展性。

(4)逻辑性原则

(5)综合实用性

6.2.2 建设项目信息分类和编码方法(熟悉)

建设项目信息分类和编码的主要方法如下:

1)投资建设项目的结构编码依据项目结构图,对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图,对每一个工作部门进行编码。

2)投资建设项目的政府主管部门和各参与单位的编码。

3)在进行建设项目信息分类和编码时,建设项目实施的工作项编码应覆盖项目决策和实施的工作任务目录的全部内容。

4)建设项目的投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素,建立统一的编码,以服务于项目投资目标的动态控制。

5)建设项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素,建立统一的编码,以服务于项目成本目标的动态控制。

6)建设项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要,建立统一的编码,服务于建设项目进度目标的动态控制。

7)建设项目进展报告和各类报表编码应包括建设项目管理形成的各种报告和报表的编码。

8)合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类,反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。

9)函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等,以便函件的查询和整理。

lO)工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、建设项目的特点和建设项目实施单位的需求而建立。

例题:

编码由一系列符号和( )组成。

A、字母

B、数字

C、文字

D、声音

答案:B

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