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经济师考试中级经济基础辅导资料：品质数据的整理与显示
数据经过预处理后，可以进一步做分类或分组整理。不同类型的数据，所采取的处理方式和所适用的处理方法是不同的。对品质数据主要是做分类整理，对数值型数据主要是做分组整理。
(一)分类数据的整理与显示
分类数据本身就是对事物的一种分类，因此，在整理时除了要列出所分的类别外，还要计算出每一类别的频数、频率或比例、比率，同时选择适当的图形进行显示，以便对数据及其特征有一个初步的了解。
1.频数与频数分布
频数(Frequency)。频数也称次数，是落在各类别中的数据个数。我们把各个类别及其相应的频数全部列出来就是频数分布或称次数分布(Frequency Distribution)。将频数分布用表格的形式表现出来就是频数分布表。
例如，某市经济技术开发区共有49家企业，表23—1是49家企业登记注册类型和产业类型的基本情况。登记注册类型分别为：内资企业，外商投资企业，港、澳、台商投资企业;产业类型为：交通运输设备制造业，通信设备、计算机及其他电子设备制造业，医药制造业，食品制造业，饮料制造业等。
表23—1 某市经济技术开发区的企业类型
|
序号 |
登记注册类型 |
产业类型 |
|
1 |
内资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
2 |
内资企业 |
医药制造业 |
|
3 |
外商投资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
4 |
港、澳、台商投资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
5 |
外商投资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
6 |
外商投资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
7 |
港、澳、台商投资企业 |
食品制造业 |
|
8 |
港、澳、台商投资企业 |
饮料制造业 |
|
9 |
港、澳、台商投资企业 |
医药制造业 |
|
10 |
内资企业 |
食品制造业 |
|
11 |
港、澳、台商投资企业 |
饮料制造业 |
|
12 |
港、澳、台商投资企业 |
文教体育用品制造业 |
|
13 |
港、澳、台商投资企业 |
医药制造业 |
|
14 |
港、澳、台商投资企业 |
文教体育用品制造业 |
|
15 |
外商投资企业 |
文教体育用品制造业 |
|
16 |
港、澳、台商投资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
17 |
港、澳、台商投资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
18 |
港、澳、台商投资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
19 |
港、澳、台商投资企业 |
食品制造业 |
|
20 |
港、澳、台商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
21 |
外商投资企业 |
医药制造业 |
|
22 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
23 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
24 |
港、澳、台商投资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
25 |
港、澳、台商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
26 |
港、澳、台商投资企业 |
食品制造业 |
|
27 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
28 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
29 |
港、澳、台商投资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
30 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
31 |
外商投资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
32 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
33 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
34 |
港、澳、台商投资企业 |
医药制造业 |
|
35 |
港、澳、台商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
36 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
37 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
38 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
39 |
内资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
40 |
港、澳、台商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
41 |
港、澳、台商投资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
42 |
外商投资企业 |
交通运输设备制造业 |
|
43 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
44 |
内资企业 |
通信设备、计算机及其他电子设备制造业 |
|
45 |
内资企业 |
专用设备制造业 |
|
46 |
港、澳、台商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
47 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
48 |
外商投资企业 |
专用设备制造业 |
|
49 |
港、澳、台商投资企业 |
专用设备制造业 |
很显然，如果不做分类整理，以上人驻该开发区企业的基本情况，既不便于分析，也无意义。经分类整理后，可以大大简化数据。根据以上企业类型的记录，可以制作频数分布表，观察登记注册类型和产业类型的分布状况，并进行描述性分析。使用Excel、SPSS等计算机软件均可以完成频数分布表的制作。表23—2为使用EXcel制作的频数分布表。
表23—2 不同企业登记注册类型和产业类型的频数分布
|
计数项：登记注册类型
|
登记注册类型
|
|||
|
产业类型
|
港澳台商投资企业
|
内资企业
|
外商投资企业
|
总计
|
|
交通运输设备制造业
|
2
|
1
|
7
|
7
|
|
食品制造业
|
3
|
1
|
—
|
4
|
|
通信设备、计算机及其他电子设备制造业
|
5
|
2
|
1
|
8
|
|
文教体育用品制造业
|
2
|
—
|
1
|
3
|
|
医药制造业
|
3
|
1
|
1
|
5
|
|
饮料制造业
|
2
|
—
|
—
|
2
|
|
专用设备制造业
|
5
|
8
|
7
|
20
|
|
总计
|
22
|
13
|
14
|
49
|
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（责任编辑：中大编辑）
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