中级经济师

建立人力资源信息系统需要注意的问题

建立人力资源信息系统最大的不利面是有可能泄露员工的隐私。建立人力资源的信息系统使组织更加便捷地获取信息,同时也增加了未获得授权的人员接触这些隐秘信息的机会。有些国家特别颁布法律对非法获取某些种类雇员信息的行为给予惩罚,但还不能够从根本上防止此类问题的发生。所以对建立人力资源信息系统的组织而言,应该尽一切可能加强防范措施避免隐私泄露。如加设系统密码,把可以接触到的机密信息的人员限制在需要知情的人员范围内,谨慎设定并限制使用者权限,对使用者进行核实,传输和保存数据时使用密码,对使用情况进行记录等。

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