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职位说明书编写注意事项
在编写工作描述时,应该注意以下几点:
(1)明确职权范围;
(2)描述职责时,语言应尽量具体、简明、避免歧义。
在编写工作规范时,应该注意以下几点:
(1)应该制定职位标准去规范任职者,而不是让职位适应任职者;
(2)用语要符合法律条文,严禁种族、宗教、性别、年龄、身体残疾等方面的歧视;
(3)切记工作规范是对任职者的要求,而非对现有职位人员的要求;
(4)一般所列出的任职资格是履行工作职责的最低要求。
除此之外,在编写好职位说明书之后,还应该及时与相关职位的工作人员以及上下级沟通,核对内容并进行修订。在应用的过程中应该遵循动态原则,根据实际情况的变化而不断对职位说明书进行调整与修订,始终保证其时效性。
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