中级经济师

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第三节 人力资源信息系统

【知识点】6个

l 人力资源信息系统(Human Resource In工erna工ional Sys工em,HRIS)是用来为制定人力资源决策提供信息的集成系统。人力资源信息系统可以是人工的，也可以是计算机化的。

★13.建立人力资源信息系统的目的

人力资源信息系统在组织中主要服务于以下两个目标。

(一)促进行政与运营效率

目前许多有关人力资源活动的重组都聚焦于识别人力资源信息流。

(二)促进组织的战略性人力资源管理

★14.人力资源信息系统，包括：工作经验代码;人口统计特征;职业发展;产品知识;正规教育;培训课程;

迁移局限;职业兴趣;工作绩效评价

★15.人力资源信息系统的基本职能

(一)为人力资源规划建立人事档案

(二)为其他的人力资源管理活动提供信息

(三)为管理部门的决策提供各种报告

人力资源信息系统可以用于日常管理的工作性报告，为企业领导的决策提供信息。还可以向政府机构和一些指定单位提供规定性的报告和用于组织内部研究的分析性报告。

★16.人力资源信息系统的类型

(一)集中型

将所有的控制权与责任集中设置在一个节点上。限制了那些需要使用该系统信息的其他人的灵活性。

(二)分散型

既有一个中心装置还有多个与中心装置相连或彼此相连的节点，给使用者提供了一定的灵活性。

(三)独立型

有多个子系统，子系统可以彼此相连也可以没有关系。这种系统给单个使用者提供了最大限度的灵活性。

(四)混合型(2007年考题)

将人力资源信息系统的某些模块集中在一起同时将其他功能留给使用者自行斟酌使用。

★17.建立人力资源信息系统的程序

(一)选择人力资源信息系统

一般说来，对人力资源信息系统的选择主要取决于成本因素，而不是在多大程度上支持人力资源决策制定

(二)人力资源信息系统的设计与发展

1.要设计出一个有效的人力资源信息系统，专家们建议要从所需信息的本身出发。

要设计出一个有效的人力资源信息系统，专家们建议要从所需信息的本身出发：什么信息是可得的?组织中需要什么样的信息?这些信息将如何使用?递交这些信息时，需要什么样的格式，才能与其他公司的信息数据相容?谁需要这些信息?这些信息什么时候需要以及需要的频率怎样?

2.对于这些问题的回答，可以帮助组织确定必要的硬件与软件设施。在系统的设计与发展阶段主要需要完成以下的任务：分析现有记录、报告和表格，以确定对人力资源信息系统中数据的要求;确定最终的数据库内容和编码结构;说明用于产生关系数据的文件保存和计算过程;规定人事报告的要求和格式;决定人力资源信息系统技术档案的结构、形式和内容;确定员工工资福利表的格式及内容等要求;确定工资和其他系统与人力资源信息系统的对接要求。

(三)人力资源信息系统的实施，包括：

对目前及以后系统的使用环境进行考察以找出潜在问题;

检查计算机的硬件结构、所用语言和影响系统设计的软件约束条件;

确定输入——输出条件要求、运行次数和处理量;

提供有关实际处理及对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需设施的资料;

设计数据输入文件、事务处理程序和对人力资源信息系统的输入控制。

(四)培训

培训那些使用人力资源信息系统的员工，对于组织成功地实施人力资源信息系统具有重要的意义。

这种培训分几个层次进行：

①每一位从事员工信息数据工作的人都必须参加培训，以使用新的符合人力资源信息系统输入要求的录入

形式。

②人力资源专业人员与人力资源经理必须接受有关人力资源信息系统培训。③从信息系统的软硬件供应商

那里得到的支持和指导也很重要，可以帮助组织充分利用系统的优点。

(五)评价，包括：

估计改进人事管理的成本;

确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求;

确定人们对补充特殊信息的要求;

对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议;

提出保证机密资料安全的建议。

18.建立人力资源信息系统需要注意的问题

建立人力资源信息系统最大的不利面是有可能泄露员工的隐私。

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（责任编辑：中大编辑）