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核对与应用工作分析结果
工作分析结果形成之后,要与工作相关人员通过会议讨论、书面交流等方式核对工作分析结果,目的是征询工作相关人员对工作分析结果的意见和建议,检查工作分析结果中是否出现职责重叠、职责错位和职责空缺、术语表达不规范等问题,发现问题之后及时修改完善。
工作分析结果确定之后,需要相关人员(包括工作任职者、直接上级、人力资源部门经理等)签字确认。并根据工作分析的目的,将工作分析结果运用到企业管理中。
这里需要注意的是,职位说明书等文件的管理和使用是一个动态的过程,随着企业战略调整、企业结构变化、技术变革、工作性质和内容变化等等,工作分析的结果性文件也要随之做出相应的调整。若要对工作分析成果文件实现动态的管理,需要工作分析主管人员建立畅通的工作信息反馈渠道,不断地调整与完善工作分析成果文件。
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