中级经济师

建立人力资源信息系统的程序

(一)选择人力资源信息系统
在为组织建立人力资源信息系统的时候,必须使这一系统支持组织的人力资源战略。这需要仔细分析整个组织和人力资源部门对人力资源信息的使用。一般说来,对人力资源信息系统的选择主要取决于成本因素,而不是在多大程度上支持人力资源决策制定。

(二)人力资源信息系统的设计与发展

1.要设计出一个有效的人力资源信息系统,专家们建议要从所需信息的本身出发
(1)什么信息是可得的?组织中需要什么样的信息?
(2)这些信息将如何使用?
(3)递交这些信息时,需要什么样的格式,才能与其他公司的信息数据相容?
(4)谁需要这些信息?
(5)这些信息什么时候需要以及需要的频率怎样?

2.对于这些问题的回答,可以帮助组织定出必要的硬件与软件设施。在系统的设计与发展阶段主要需要完成以下的任务:分析项有记录、报告和表格,以确定对人力资源信息系统中数据的要求；确定最终的数据库内容和编码结构；说明用于产生和关心数据的文件保存和计算过程；规定人事报告的要求和格式；决定人力资源信息系统的技术档案的结构、形式和内容；确定操作计算机的员工工资福利表的格式及内容等要求；确定工资和其他系统与人力资源信息系统的对接要求。

(三)人力资源信息系统的实施

包括对目前及以后系统的使用环境进行考察以找出潜在问题；检查计算机的硬件结构、所用语言和影响系统设计的软件约束条件；确定输人——输出条件要求、运行次数和处理量；提供有关实际处理及对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需设施的资料；设计数据输人文件、事务处理程序和对人力资源信息系统的输入控制。

(四)培训
对那些使用人力资源信息系统的员工进行培训,对于组织成功地实施人力资源信息系统具有重要的意义。这种培训分几个层次进行:①组织中每一位从事员工信息数据工作的人都必须参加培训,以使用新的符合人力资源信息系统输人要求的录人形式。②人力资源专业人员与人力资源经理必须接受有关人力资源信息系统培训。③从信息系统的软硬件供应商那里得到的支持和指导也很重要,可以帮助组织充分利用系统的优点。

(五)评价
对人力资源信息系统的评价包括:估计改进人事管理的成本；确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求；确定人们对补充特殊信息的要求；对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议；提出保证机密资料安全的建议。

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